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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite E-Mails und Anfragen, unterstütze das Team im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: PharmaSuisse ist ein führender Verband im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte administrative Prozesse im Gesundheitsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ und Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Bewerber mit Deutsch- und Französischkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Triage von E-Mails (Frist Level Support) und Entgegennahme von telefonischen Anfragen in deutscher und französischer Sprache
- E-Mails und telefonische Anfragen selbständig bearbeiten, beantworten oder weiterleiten an den/die zuständige/n Expert/in
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten im CRM-Tool
- Formelle Prüfung von Anträgen gemäss Prozessvorgaben und Weiterleitung zur fachlichen Prüfung
- Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung relevanter Dokumente
- Administrative und organisatorische Unterstützung von Anlässen und Sitzungen, inklusive Vor-Ort-Betreuung z.B. bei Schlussprüfungen
Als versierte/r Kauffrau/Kaufmann unterstützen Sie unser Expertenteam im Bereich Bildung Apotheker/in mit Ihren sprachlichen Fähigkeiten, Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer strukturierten Arbeitsweise. Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse effizient und reibungslos ablaufen und sind eine wertvolle Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Ihr Profil
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder Abschluss einer gleichwertigen Aus- oder Weiterbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Pharmazie, Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Muttersprache Deutsch oder Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweiligen anderen Sprache
Wir bieten Ihnen
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben im interessanten politischen Umfeld des Gesundheitswesens
- Ein eingespieltes, hilfsbereites Bilingue-Team mit viel Knowhow und gutem Teamgeist
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Homeoffice
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Benjamin Kuoni, Leiter Bildung oder Barbara Espig, HR unter Tel. 031 978 58 58 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an hrpharmaSuisse.org.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80-100% Arbeitgeber: Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse
Kontaktperson:
Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du in deinem Gespräch mit uns betonen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, in beiden Sprachen zu kommunizieren und Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Szenarien vor, die in der Triage von E-Mails oder telefonischen Anfragen auftreten können. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest und welche Lösungen du anbieten könntest. Dies zeigt uns, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und den Bereich Pharmazie. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu unseren Dienstleistungen oder aktuellen Themen im Gesundheitswesen machst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Da die Stelle administrative Unterstützung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle besser einzuschätzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Pharmazie.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Sprachkenntnisse sowie dein organisatorisches Geschick zum Erfolg des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse vorbereitest
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über pharmaSuisse und deren Rolle im Gesundheitswesen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Beispiele für deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und im Umgang mit Kunden belegen. Dies könnte die Bearbeitung von Anfragen oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
