Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse engagiert sich für ein qualitativ hochstehendes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Berufsbild und vertritt die Interessen der Apothekerschaft in der Politik und der Wirtschaft, um so optimale Rahmenbedingungen zu schaffen. Wir bewegen uns in einem dynamischen Umfeld mit Partnern aus den verschiedensten Bereichen des Gesundheitswesens und suchen für die Abteilung Bildung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n kundenorientierte/n Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%) In dieser Drehscheibenfunktion unterstützt du das bestehende und engagierte Team als selbstständige, dienstleistungsorientierte und IT-affines Organisationstalent. Dabei setzt du administrative Prozesse souverän um, behältst den Überblick und koordinierst als zentrale Anlaufstelle vielseitige Aufgaben. Deine Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen Koordination von Terminen und Sitzungen insbesondere der FPH Offizin, OdA Apothekenberufe und weiterer Gremien Protokollführung bei Sitzungen sowie Erstellung von Beschluss- und Pendenzenlisten Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen Mitarbeit bei Projekten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache ; Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme, insbesondere Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams und Sharepoint Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung, vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Qualitätsbewusstsein und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Technisches Verständnis und Freude an der Benutzung von digitalen Applikationen Wir bieten Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache Die Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie ein prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit gewährt Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität Selbständige Tätigkeit in einem motivierten Team Weitere Informationen zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Website unter was wir bieten . Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilung Human Resources unter Tel. gerne zur Verfügung. Informationen über unseren Verband finden Sie unter Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. j4id10442001tt j4it1042tt j4iy26tt
Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%) Arbeitgeber: Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse)
Als Arbeitgeber im Bereich Services bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. Arbeiten Sie in einer inspirierenden Umgebung, die Ihre Talente schätzt und Ihnen die Chance gibt, einen echten Unterschied zu machen.
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Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse) Recruiting-Team
