Assistent/in Generalsekretariat 40% in Zürich

Assistent/in Generalsekretariat 40% in Zürich

Zürich Teilzeit 9000 - 11000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden sowie Unterstützung des Generalsekretariats.
  • Unternehmen: Schweizerischer Baumeisterverband mit starkem Fokus auf die Bauwirtschaft.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in Zürich.
  • Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bauwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 9000 - 11000 € pro Jahr.

Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) mit Hauptsitz in Zürich setzt sich seit 1897 für eine starke Schweizer Bauwirtschaft ein. Wir bieten unseren Mitgliedfirmen einen wahrnehmbaren Mehrwert, indem wir professionelle Dienstleistungen erbringen, eine zeitgemässe Bildung sicherstellen, das Ansehen der Baubranche fördern sowie die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen beeinflussen.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Zürich suchen wir ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine sehr selbstständige, proaktive, speditive und gewinnende Persönlichkeit im Jobsharing als Assistent/in Generalsekretariat 40% (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Post, Verbandspostfach und administrativen Aufgaben für die Geschäftsstelle
  • Pflege von CRM-Daten, Telefonlisten, Badges und internen Übersichten
  • Organisation von Büromaterial und Visitenkarten sowie Koordination der Sitzungszimmer
  • Unterstützung bei internen Anlässen, Mitarbeiterinformationen, Geschenken und Blumenbestellungen
  • Unterstützung des Generalsekretariats bei Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Präsentationen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung
  • Kommunikative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
  • Belastbar, flexibel, loyal und diskret
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools

Unser Angebot

  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit
  • Moderner Arbeitsplatz an zentraler – nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt
  • Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihr Dossier, bitte bewerben Sie sich. Für Fragen steht Ihnen Kappel, Leiterin Generalsekretariat, gerne zur Verfügung.

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV)
Weinbergstrasse 49
8006 Zürich

Assistent/in Generalsekretariat 40% in Zürich Arbeitgeber: Schweizerischer Baumeisterverband (SBV)

Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Zürich. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, während kontinuierliche Weiterbildung und Networking mit Stakeholdern wertvolle Wachstumschancen für die Mitarbeiter schaffen.

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Kontaktdaten:

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV) Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Generalsekretariat 40% in Zürich mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Grundausbildung
Kommunikative Fähigkeiten
Zuverlässigkeit
Dienstleistungsorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Belastbarkeit
Flexibilität