Wissenschaftliche Koordinatorin | wissenschaftlicher Koordinator

Arbeitsort Zürich-Enge | Hybrides Arbeiten möglich

Eintritt per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Über uns

Der Schweizerische Kosmetik- und Waschmittelverband (SKW) ist das führende Kompetenz- und Informationszentrum der Kosmetik-, Wasch- und Reinigungsmittelindustrie. Wir vertreten namhafte nationale und internationale Unternehmen gegenüber Behörden, Politik und weiteren Anspruchsgruppen. Dabei setzen wir uns für wissenschaftsbasierte, praxisnahe und zukunftsorientierte regulatorische sowie wirtschaftspolitische Rahmenbedingungen ein.

Als Branchenverband beobachten und analysieren wir wissenschaftliche und regulatorische Entwicklungen in der Schweiz, der Europäischen Union und auf internationaler Ebene. Wir bereiten komplexe Fachinformationen für unsere Mitglieder auf, koordinieren den Austausch innerhalb der Branche und bringen die Interessen unserer Mitglieder in politische und behördliche Prozesse ein.

Zur Weiterentwicklung und fachlichen Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine naturwissenschaftlich ausgebildete, organisationsstarke und digital affine Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Direktorin im operativen und fachlichen Tagesgeschäft.
• Übernahme eigener Aufgaben, Projekte und Verantwortungsbereiche im regulatorischen und wissenschaftlichen Bereich.
• Koordination zentraler Themen und Prozesse.
• Beobachtung, Analyse und verständliche Aufbereitung wissenschaftlicher und regulatorischer Entwicklungen in der Schweiz sowie auf europäischer und internationaler Ebene in den Bereichen Kosmetik, Wasch- und Reinigungsmittel.
• Unterstützung bei der fachlichen Beurteilung regulatorischer Fragestellungen und bei der Erarbeitung von Verbandspositionen.
• Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von Fachinformationen, Berichten, Stellungnahmen, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination von Fachgruppen, Konsultationen und verbandsinternen Umfragen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen, Webinaren und Fachveranstaltungen.
• Abstimmung und fachlicher Austausch mit Behörden, Unternehmen, wissenschaftlichen Institutionen und weiteren Fachpersonen.
• Überwachung von Fristen, Pendenzen und Projektfortschritten sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation.
• Strukturierte Pflege, Ablage und laufende Aktualisierung von Fachinformationen, Dokumentationen und verbandsspezifischem Wissen.
• Adressatengerechte und digitale Aufbereitung regulatorischer, wissenschaftlicher und verbandspolitischer Inhalte für Newsletter, Mitgliederplattformen, Präsentationen und weitere Kommunikationskanäle.
• Mitgestaltung des Mitgliederextranets sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Arbeits- und Kommunikationsprozesse.
• Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Anwendungen zur effizienten Recherche, Aufbereitung und Vermittlung von Fachinformationen.

Das erwartet Sie:

• Eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Wissenschaft, Regulatory Affairs, Verbandsarbeit und digitaler Kommunikation.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Prioritäten und der Möglichkeit, schrittweise eigene Fach- und Koordinationsverantwortung zu übernehmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Direktorin sowie Einblick in strategische, wissenschaftliche und regulatorische Themen auf Vorstands- und Branchenebene.
• Eine sorgfältige Einführung in die regulatorischen Themen der Kosmetik-, Waschmittel- und Reinigungsindustrie.
• Ein kleines, engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitskultur.
• Spannende Kontakte zu nationalen und internationalen Unternehmen sowie zu relevanten Akteurinnen und Akteuren aus Behörden, Politik, Wissenschaft und Wirtschaft.
• Die Möglichkeit, die fachliche, kommunikative und digitale Weiterentwicklung eines modernen Branchenverbands aktiv mitzugestalten.
• Moderne Arbeitsbedingungen, hybrides Arbeiten und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich-Enge.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene höhere Ausbildung oder ein Hochschulstudium in einem naturwissenschaftlichen Fachgebiet, beispielsweise Chemie, Biochemie oder einer vergleichbaren Disziplin.
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen, regulatorischen, koordinierenden oder vergleichbaren fachlichen Funktion.
• Berufserfahrung in der Kosmetik-, Waschmittel- oder Reinigungsmittelbranche ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Interesse an regulatorischen, wissenschaftlichen, rechtlichen und wirtschaftspolitischen Fragestellungen.
• Die Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche und regulatorische Sachverhalte rasch zu erfassen, kritisch zu beurteilen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und Sicherheit beim Verfassen von Fachinformationen, Berichten, Präsentationen, Newslettern und digitalen Kommunikationsinhalten.
• Hohe Affinität zur digitalen Kommunikation sowie Freude an der verständlichen, präzisen und visuell ansprechenden Vermittlung von Fachinhalten.
• Eine selbstständige, sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicheren Umgang mit digitalen Kommunikations-, Kollaborations- und Publikationstools sowie Offenheit gegenüber modernen Technologien und KI-gestützten Anwendungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie kennenzulernen.

Schweizerischer Kosmetik- und Waschmittelverband SKW

Marija , Direktorin