Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für Gremienkoordination und Führungsunterstützung

Einblicke Tausende von Forschenden erhalten vom SNF Förderbeiträge für ihre Arbeit zu Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse bilden eine wesentliche Grundlage für Fortschritt und Wohlergehen. Unsere Kernaufgabe ist es, die besten Ideen in nationalen Wettbewerbsverfahren auszuwählen. Wir stärken die Schweiz als führenden Forschungsstandort und machen den Wert von Forschung für die Gesellschaft sichtbar. Werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Unterstützung unserer täglichen Arbeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Bern eine/n Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für Gremienkoordination und Führungsunterstützung im Generalsekretariat des SNF (80–100 %). Das Generalsekretariat des SNF unterstützt und berät die oberste Führungsebene der Geschäftsstelle des SNF sowie seine Leitungsgremien, einschliesslich des Stiftungsrats, des Vorstands des Forschungsrats sowie der Delegiertenversammlung. Als zentraler Bereich stellt das Team des Generalsekretariats reibungslose Abläufe, Kommunikation und Vernetzung zwischen Leitung, Gremien, Geschäftsstelle und externen Stakeholdern des SNF sicher.

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren die Gremien des SNF von A bis Z: von der Sitzungsplanung über die Protokollführung und das Unterlagenmanagement bis hin zur Qualitätssicherung und Nachbearbeitung.
• Sie organisieren vorausschauend Termine, Meetings und Veranstaltungen der Direktion und Gremien, berücksichtigen dabei relevante Entwicklungen und bringen proaktiv Handlungsvorschläge zur Steigerung von Effizienz und Effektivität im SNF ein.
• Sie gestalten und gewährleisten reibungslose Informationsflüsse – schriftlich wie mündlich – zwischen Gremien, Geschäftsstelle und Partnerorganisationen.
• Sie übernehmen die adressatengerechte sprachliche und inhaltliche Redaktion sowie die Qualitätskontrolle von Schreiben, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen.
• Sie wirken aktiv an Wahl- und Onboardingprozessen für neue Gremienmitglieder mit.
• Sie gestalten Prozesse im Generalsekretariat aktiv mit und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (idealerweise auf Masterstufe) und bringen einschlägige Berufserfahrung in komplexen Organisationen mit, vorzugsweise mit wissenschaftlichem oder politischem Fokus.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Stärken in der Koordination, Organisation sowie durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine hohe Vernetzungsfähigkeit.
• Sie bringen eine hohe Flexibilität, ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Belastbarkeit in dynamischen Situationen mit.
• Sie verfügen über strategisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes redaktionelles Feingefühl.
• Sie haben exzellente Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten:

Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Forschung, Politik und internationalen Beziehungen erwartet Sie. Der SNF steht für Chancengleichheit, Vielfalt und die Förderung innovativer Forschungsideen. Wir bieten Ihnen eine Position mit kreativen Freiräumen, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Chancengleichheit: Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) setzt sich für ein professionelles und inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Mitarbeitenden mit Respekt und Wertschätzung behandelt werden. Wir fördern die Chancengleichheit – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Vielfalt ist für uns eine Stärke: Sie bereichert unsere Zusammenarbeit und vergrößert unsere Wirkung als Förderinstitution.