Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Generalsekretariat 80 - 100%

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung von sämtlichen wissenschaftlichen und administrativen Supportleistungen für die oberste Führungsebene des SNF (Direktion, das Präsidium des Stiftungsrates und des Forschungsrates (Korrespondenz, Textredaktion, Termin- und Reiseorganisation, administrative Sitzungsvorbereitung, Planung von internen Events)
• Sekretariats- und Sitzungsmanagement diverser Gremien und Kommissionen des SNF
• Geschäfts- und Terminübersicht und Vernetzung/Abstimmung mit der Geschäftskoordination und -planung für die Milizorgane
• Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
• Gegebenenfalls Projektmitarbeit

Ihr Profil

• Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Wissenschaft und Forschung
• Flexible, lösungsorientierte Persönlichkeit, mit ausgeprägtem Koordinations-, Organisations- und Vernetzungstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten sowie analytisches Denken
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Vertrauensposition sowie die Fähigkeit, unter Druck effizient zu arbeiten
• Fähigkeit, in einem mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten, mit ausgezeichneten Kenntnissen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache sowie sehr guten Englischkenntnissen

Wir bieten

• Moderne, flexible Arbeitsformen
• Zentraler Arbeitsort mit guten ÖV-Anbindungen
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen
• Individuelle und zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäre Firmenkultur mit regelmässigen Events

Ihre Kontaktpersonen
Für fachliche Fragen:
Jordan Girardin, Leiter a.i. Generalsekretariat
+41 31 308 24 75
Für Fragen zum Bewerbungsprozess:
Delia Weber, HR-Recruiting, Tel: +41 31 308 21 68,

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 23. März 2025.