Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Führungsebene des SNF in der Gremienkoordination und Kommunikation.
- Unternehmen: Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) fördert innovative Forschung und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kreative Freiräume und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Tausende von Forschenden erhalten vom SNF Förderbeiträge für ihre Arbeit zu Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse bilden eine wesentliche Grundlage für Fortschritt und Wohlergehen. Unsere Kernaufgabe ist es, die besten Ideen in nationalen Wettbewerbsverfahren auszuwählen. Wir stärken die Schweiz als führenden Forschungsstandort und machen den Wert von Forschung für die Gesellschaft sichtbar. Werden Sie Teil unseres Teams!
Zur Unterstützung unserer täglichen Arbeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Bern eine/n Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für Gremienkoordination und Führungsunterstützung im Generalsekretariat des SNF (80–100 %). Das Generalsekretariat des SNF unterstützt und berät die oberste Führungsebene der Geschäftsstelle des SNF sowie seine Leitungsgremien, einschliesslich des Stiftungsrats, des Vorstands des Forschungsrats sowie der Delegiertenversammlung. Als zentraler Bereich stellt das Team des Generalsekretariats reibungslose Abläufe, Kommunikation und Vernetzung zwischen Leitung, Gremien, Geschäftsstelle und externen Stakeholdern des SNF sicher.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren die Gremien des SNF von A bis Z: von der Sitzungsplanung über die Protokollführung und das Unterlagenmanagement bis hin zur Qualitätssicherung und Nachbearbeitung.
- Sie organisieren vorausschauend Termine, Meetings und Veranstaltungen der Direktion und Gremien, berücksichtigen dabei relevante Entwicklungen und bringen proaktiv Handlungsvorschläge zur Steigerung von Effizienz und Effektivität im SNF ein.
- Sie gestalten und gewährleisten reibungslose Informationsflüsse – schriftlich wie mündlich – zwischen Gremien, Geschäftsstelle und Partnerorganisationen.
- Sie übernehmen die adressatengerechte sprachliche und inhaltliche Redaktion sowie die Qualitätskontrolle von Schreiben, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen.
- Sie wirken aktiv an Wahl- und Onboardingprozessen für neue Gremienmitglieder mit.
- Sie gestalten Prozesse im Generalsekretariat aktiv mit und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (idealerweise auf Masterstufe) und bringen einschlägige Berufserfahrung in komplexen Organisationen mit, vorzugsweise mit wissenschaftlichem oder politischem Fokus.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Stärken in der Koordination, Organisation sowie durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine hohe Vernetzungsfähigkeit.
- Sie bringen eine hohe Flexibilität, ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Belastbarkeit in dynamischen Situationen mit.
- Sie verfügen über strategisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes redaktionelles Feingefühl.
- Sie haben exzellente Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten
Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Forschung, Politik und internationalen Beziehungen erwartet Sie. Der SNF steht für Chancengleichheit, Vielfalt und die Förderung innovativer Forschungsideen. Wir bieten Ihnen eine Position mit kreativen Freiräumen, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Anstellungsbedingungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite Benefits.
Wenn Sie sich im Profil wiedererkennen und Interesse an der Position haben, schicken Sie uns Ihre Bewerbung über den Link. Dies ist erst der Anfang. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Diese Stelle ist unbefristet. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Kontaktpersonen
Für Fragen zum Bewerbungsprozess: Mustafa Ikar, Talent Acquisition & Employer Branding Partner
Für fachliche Fragen: Michaela Strinzel, Leitung Generalsekretariat
Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) setzt sich für ein professionelles und inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Mitarbeitenden mit Respekt und Wertschätzung behandelt werden. Wir fördern die Chancengleichheit – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Vielfalt ist für uns eine Stärke: Sie bereichert unsere Zusammenarbeit und vergrössert unsere Wirkung als Förderinstitution.
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für Gremienkoordination und Führungsunterstützung Arbeitgeber: Schweizerischer Nationalfonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung (SNF)
Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Bern, das an der Schnittstelle von Forschung, Politik und internationalen Beziehungen liegt. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert der SNF innovative Ideen und bietet seinen Mitarbeitenden kreative Freiräume sowie flexible Arbeitsmodelle. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Förderung der besten Forschungsprojekte in der Schweiz beizutragen.
Kontaktdaten:
Schweizerischer Nationalfonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung (SNF) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für Gremienkoordination und Führungsunterstützung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Gremienkoordination und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die wichtigsten Themen des SNF recherchierst. Zeig, dass du die Mission und Werte des SNF verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die besten Ideen auszuwählen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, Mustafa Ikar zu kontaktieren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in deinem Anschreiben hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für Gremienkoordination und Führungsunterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den Bewerbungslink auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerischer Nationalfonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung (SNF) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für Gremienkoordination und Führungsunterstützung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären und achte darauf, dass du sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Rolle. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Erwartungen an die neue Position.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten betonen
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Das wird deine Anpassungsfähigkeit und Lösungsorientierung unter Beweis stellen.
