Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation der Fête fédérale de gymnastique mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Die größte Sportvereinigung der Schweiz mit 375'000 Mitgliedern.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Aufgaben und die Chance, an einem großen Sportevent teilzunehmen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines einzigartigen Sportereignisses und gestalte die Zukunft des Turnens in der Schweiz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
„Wir fördern die sportliche Bewegung in der Schweiz, um eine Gemeinschaft, Erfahrungen und Wohlbefinden zu schaffen.“ Mit 375'000 Mitgliedern und 2'580 Vereinen ist die Schweizerische Turnverband die größte Mehrspartenvereinigung der Schweiz.
Um unsere Mission in unserem leistungsorientierten Sportumfeld erfolgreich umzusetzen, benötigen wir ein leistungsstarkes Team.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Assistent/in für die Fête fédérale de gymnastique (FFG) 2031 im Tessin.
In dieser Position trägst du entscheidend zum Erfolg der Organisation der Fête fédérale de gymnastique bei. Du leistest administrative und organisatorische Unterstützung für die Wettbewerbsleitung, koordinierst die Abläufe und hilfst bei der Erstellung von Programmen, Zeitplänen und Wettbewerbsbestimmungen. In einem Vertrag mit dem Schweizerischen Turnverband (FSG) arbeitest du unter der Leitung der Wettbewerbsleitung und gelegentlich des lokalen Organisationskomitees der FFG 2031.
Deine Aufgaben- Erledigung der administrativen Aufgaben gemäß den Anweisungen der Leitung der Abteilung Sportförderung und der Wettbewerbsleitung FFG 2031
- Durchführung administrativer Aufgaben im Auftrag der Wettbewerbsleitung der FFG 2031 und der FFG-Kommission der FSG, insbesondere das Verfassen von Protokollen für die Wettbewerbsleitung
- Verwaltung von Kalendern und Adresslisten
- Betreuung der Installationspläne
- Bereitstellung von Informationen per E-Mail und Telefon an Vereine, Turner/innen und Funktionäre
- Mitwirkung an der Schaffung einer geeigneten Organisationsstruktur für die FFG 2031
- Unterstützung bei der Entwicklung eines Gesamtkonzepts für das Rahmenprogramm (Nacht des Volleyballs, Unihockeyturnier usw.) als Alternative zu offiziellen Wettbewerben
- Verfassen von Lastenheften und Funktionsbeschreibungen der Wettbewerbsleitung
- Mitwirkung an der Erstellung des Wettkampfprogramms, der Wettbewerbsbestimmungen und der Vorbereitung der Zeitpläne
- Verwaltung der Online-Anmeldungen und des Supports
- Verfassen von Richtlinien und Dokumenten für die Durchführung der Gymnastikfeste
- Leitung des Büros der Wettbewerbsleitung vor Ort während der FFG 2031
- Verfassen des Abschlussberichts der Wettbewerbsleitung
- Kaufmännische Ausbildung, Handelsdiplom oder gleichwertige Ausbildung
- Gute Computerkenntnisse (Office 365)
- Planungs- und Organisationsfähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie großes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse der nationalen Turnszene und gutes Beziehungsnetz (Mitgliedschaft FSG ist von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Arbeitsfähigkeit, angenehmer, authentischer und überzeugender Charakter
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch abends und am Wochenende)
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit der einzigartigen Gelegenheit, Teil der größten Breitensportveranstaltung der Schweiz zu sein und entscheidend zu ihrer Organisation beizutragen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Bis zur FFG wird die Arbeitsbelastung schrittweise von ca. 30 % auf 80 % steigen. Nach der FFG und bis Ende Dezember 2031 wird sie bei etwa 40 % liegen.
Hast du Lust, dich uns anzuschließen und erfüllst du die Anforderungen? Dann bitten wir dich, deine Bewerbungsunterlagen bis zum 23. August 2026 an die Personalverantwortliche zu senden.
Assistant·e administratif·ve pour la Fête fédérale de gymnastique (FFG) 2031 au Tessin Arbeitgeber: Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique
Die Fédération suisse de gymnastique (FSG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv die Zukunft des Sports in der Schweiz zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und einem breiten Netzwerk in sportlichen, politischen und sozialen Kreisen fördert die FSG eine offene und konstruktive Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, deine strategischen Fähigkeiten und dein Engagement für die Gemeinschaft einzubringen. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, in einer der größten Sportorganisationen der Schweiz einen bedeutenden Einfluss auszuüben.
Kontaktdaten:
Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant·e administratif·ve pour la Fête fédérale de gymnastique (FFG) 2031 au Tessin erhalten könntest
✨Sportevents nutzen
Beteilige dich an lokalen Sportevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Hier kannst du direkt mit Leuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar erste Angebote für Vollzeitstellen hören. Networking ist alles – sag einfach mal 'Hi'!
✨Engagiere dich in Sportgemeinschaften
Such dir Sportgemeinschaften oder -verbände aus, die deine Interessen widerspiegeln. Viele Jobs im Sportmanagement werden durch Empfehlungen oder interne Ausschreibungen vergeben. Zeig dein Engagement und baue dir ein Netzwerk auf!
✨Deine Leidenschaft zeigen
Nutze soziale Medien, um deine Begeisterung für Sport zu teilen und über Neuigkeiten in der Branche zu berichten. Das könnte dir helfen, von Recruitern bemerkt zu werden und dich von anderen Bewerbern abzuheben. Kommentiere und interagiere mit Fachleuten in deinem Bereich!
✨Bewerbung bei Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique zu bewerben! In der Sportmanagement-Branche kann eine direkte Verbindung oft den Unterschied machen. Also, wenn du das Team von Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique verstärken möchtest, nimm deine Chance wahr!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e administratif·ve pour la Fête fédérale de gymnastique (FFG) 2031 au Tessin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein sportliches Engagement zählt!:In der Sportmanagement-Branche ist es super wichtig, dass du deine Leidenschaft für Sport deutlich machst. Zeig uns, welche Sportarten dir am Herzen liegen und ob du vielleicht sogar in einem Verein aktiv bist oder schon praktische Erfahrungen im Management sammeln konntest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt deine Motivation!
Erfolgsgeschichten aus dem Sport:Wenn du schon mal im Sportmanagement gearbeitet hast, zögere nicht, konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf aufzuführen. Das können erfolgreiche Projekte, Events, oder bestimmte Leistungen sein, die du organisiert oder geleitet hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier echt hilfreich, um deine Erfolge greifbar zu machen!
Persönliche Note im Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle bei Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique solltest du dein Anschreiben gut durchdenken. Erzähl uns, was dich an der Sportmanagement-Branche fasziniert und warum du bei uns im Team arbeiten möchtest. Deine Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sollten auch einen Platz finden – schließlich geht's darum, wie du mit uns wachsen kannst!
Zeige deine Soft Skills!:Im Sportmanagement sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Lass uns in deiner Bewerbung wissen, wie du in vergangenen Positionen diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns zu sehen, wie gut du ins Team bei Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique passen würdest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, ein tiefes Verständnis für die aktuelle Branche zu haben. Schau dir die neuesten Trends, Herausforderungen und Entwicklungen im Sportsektor an, um bei Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique wirklich glänzen zu können. Sei bereit, in deinem Interview über diese Themen zu sprechen!
✨Bereite dich auf Case Studies vor
In vielen Interviews für Sportmanagement-Jobs könnten dir spezifische Case Studies oder Szenarien präsentiert werden. Überlege dir, wie du Probleme im Sportmarketing oder Eventmanagement lösen würdest und bring Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung mit, um deine Lösungsansätze zu untermauern.
✨Netzwerken ist alles
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, könnte dein Netzwerk entscheidend sein. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Branchenprofis zu vernetzen. Wenn du mit jemandem von Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique in Kontakt treten kannst, um mehr über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte zu erfahren, könnte dir das einen echten Vorteil verschaffen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Fragen oder Situationen bewältigen musst, die in einem typischen Arbeitsalltag im Sportmanagement auftreten könnten. Überlege dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und wie du sie in aktuellen Projekten anwenden würdest, um bei Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique zu zeigen, dass du bereit für die Herausforderung bist.
