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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Logistik und Organisation von Anlässen.
- Arbeitgeber: Schweizerischer Versicherungsverband SVV mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und gestalte den Empfang für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und 2–6 Jahre Berufserfahrung im Empfang oder Hotellerie.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Der Schweizerische Versicherungsverband SVV vertritt rund 70 Privatversicherungsunternehmen und setzt sich für eine innovative, zukunftsorientierte und nachhaltige Versicherungswirtschaft ein. Die Privatassekuranz stärkt die Resilienz der Schweiz und bringt sich aktiv in Themen wie Altersvorsorge, Cyberrisiken, Naturgefahren und künstliche Intelligenz ein. Mit ihren rund 50’000 Mitarbeitenden und über 2’100 Auszubildenden bietet sie vielfältige und attraktive Karrieremöglichkeiten.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und verlässliche Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Logistik. In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben am Hauptsitz Zürich Enge und gewährleisten gemeinsam mit einer Kollegin einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Gäste und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und repräsentativen Auftreten unserer Organisation.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie Begrüssung und Betreuung von Gästen
- Logistik und Infrastruktur: Unterhalt der Räumlichkeiten in Zürich und Bern sowie Betreuung von Geräten und Mobiliar
- Funktion als Schnittstelle zu Lieferanten, Dienstleistern und Handwerkern
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Umsetzung von Anlässen und internen Aktivitäten
- Bewirtschaftung und Beschaffung von Büromaterial
- Führung der Kasse, Prüfung von Rechnungen sowie Mitarbeit der Erfassung von Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen
- Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Unterstützung bei Versandaktionen sowie bei Ablage- und Archivierungsarbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder EBA bzw. eine gleichwertige Ausbildung
- 2–6 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Empfang oder Front Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich) mit ausgeprägter sprachlicher Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Microsoft-Kenntnisse (Office, Teams, SharePoint) sowie Affinität für IT-Anwendungen; Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot
- Äusserst vielseitiger Aufgabenbereich
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Mitarbeiterrestaurant
- Arbeitsort Zürich Enge
Fühlen Sie sich von einer spannenden Herausforderung in einem kollegialen Team angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Mitarbeiter/in Empfang und Logistik Arbeitgeber: Schweizerischer Versicherungsverband (SVV)
Kontaktperson:
Schweizerischer Versicherungsverband (SVV) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang und Logistik
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in Empfang und Logistik interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die den SVV beschäftigen, und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des SVV in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Logistikbereich am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du für die Position brennst. Erkläre, wie du zum professionellen und repräsentativen Auftreten des SVV beitragen möchtest. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang und Logistik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Empfang oder in der Logistik gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerischer Versicherungsverband (SVV) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Schweizerischen Versicherungsverband SVV verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Empfang und der Logistik zu erläutern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten zeigst. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Englisch einstreuen, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Position erfordert eine teamfähige Persönlichkeit. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt. Ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind hier entscheidend.