Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die externe Meldestelle für Asylsuchende und berate in sensiblen Situationen.
- Unternehmen: SAH Bern, ein engagiertes Team mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, sinnstiftende Tätigkeit und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Bern mit einem professionellen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Sozialer Arbeit oder verwandten Bereichen und Erfahrung in der Beratung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Wir begleiten, beraten und schulen Menschen in herausfordernden Lebenssituationen. Im Auftrag des Staatssekretariates für Migration (SEM) führt das SAH Bern per 1. Oktober 2026 die nationale "externe Meldestelle für die Bundesasylzentren (BAZ)". Die Meldestelle richtet sich an Asylsuchende, Mitarbeitende der Betreuung und Sicherheit, Seelsorgende und Freiwillige in den Bundesasylzentren des SEM und ist Ansprechpartnerin bei Gewalt, Diskriminierung und anderweitigen schwerwiegenden Problemen in den Asylunterkünften des Bundes. Für den Aufbau und die Umsetzung der «externen Meldestelle für die BAZ» suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung 2–3 erfahrene, motivierte und integre Persönlichkeiten.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine unabhängige, vertrauensvolle und verantwortungsvolle Rolle in einem sensiblen Umfeld. Sie nehmen Meldungen entgegen, beraten betroffene Personen und leisten einen wichtigen Beitrag zur professionellen Bearbeitung und Dokumentation von Anliegen und Meldungen.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Mitgestaltung der Betriebsorganisation der «externen Meldestelle für die BAZ»
- Entgegennahme, Erfassung, Triage und Dokumentation von Meldungen
- Beratung und Information von meldenden Personen zu möglichen weiteren Schritten und zuständigen Fachstellen
- Professionelle und lösungsorientierte Gesprächsführung in anspruchsvollen und konflikthaften Situationen
- Zusammenarbeit mit kantonalen Fachstellen, Behörden und dem SEM
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Empfehlungen zuhanden SEM
- Übernahme von Koordinations- und Führungsaufgaben (Teamleitung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung in Sozialer Arbeit, Psychologie, HR, Rechtswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
- Mehrjährige Erfahrung in Beratung, Fallführung oder Gesprächsarbeit in sensiblen Kontexten mit vulnerablen Personen (z. B. Opferhilfe, Migration, Sozialberatung, Ombudsstellen, HR, Konfliktberatung)
- Hohe persönliche Integrität, Verschwiegenheit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Verhandlungsgeschick und Fähigkeit, in anspruchsvollen Situationen neutral, reflektiert und deeskalierend zu handeln, sowie Fähigkeit für interkulturelle Kommunikation
- Psychische Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in mindestens einer Amtssprache (mind. C1) und gute Kenntnisse einer weiteren Amtssprache sowie des Englischen (mind. B2); weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse im Asyl- und Migrationsbereich der Schweiz, juristische Kenntnisse oder Erfahrung in Mediation von Vorteil
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Keine Interessenskonflikte oder Unvereinbarkeiten in Bezug auf die Funktion
- Einwandfreier Leumund sowie Bereitschaft zur Einreichung eines Strafregister- und Betreibungsregisterauszugs gemäss Vorgaben des SEM
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, ein neues nationales Angebot aktiv mitzugestalten
- Hoher Gestaltungsspielraum und Mitverantwortung beim Aufbau der externen Meldestelle
- Eine anspruchsvolle, sinnstiftende und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem engagierten und professionellen Team
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen gemäss GAV (u.a. 40-Stunden-Woche)
Nähere Informationen geben Ursina Bernhard, Geschäftsführerin oder Therese Röthlisberger, HR-Fachfrau; abwesend in der Kalenderwoche 22. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Jobportal.
Fachperson Externe Meldestelle BAZ – Beratung & Koordination Arbeitgeber: Schweizerisches Arbeiterhilfswerk SAH Bern
Das SAH Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer neuen nationalen externen Meldestelle für die Bundesasylzentren mitzuwirken. Mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum, einem engagierten Team und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen schaffen wir eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Ihre Expertise in der Beratung und Koordination geschätzt wird. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen und unterstützenden Umfeld in zentraler Lage in Bern.
Kontaktdaten:
Schweizerisches Arbeiterhilfswerk SAH Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Externe Meldestelle BAZ – Beratung & Koordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und einen echten Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem sensiblen Umfeld wie dem der externen Meldestelle sind Empathie und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Externe Meldestelle BAZ – Beratung & Koordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns in deinem Anschreiben, warum du für die Stelle brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Motivationsschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Portal!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte ausschließlich über unser Jobportal. So bist du direkt im richtigen System und wir können dich besser erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerisches Arbeiterhilfswerk SAH Bern vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Umfeld
Informiere dich gründlich über die externe Meldestelle für die BAZ und ihre Aufgaben. Verstehe, wie die Stelle in den Kontext der Asyl- und Migrationsarbeit passt und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Beratung oder Konfliktlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit interkultureller Kommunikation und Gesprächsführung zu tun hat, übe, klar und strukturiert zu kommunizieren. Achte darauf, in deinen Antworten ruhig und reflektiert zu bleiben, besonders wenn es um herausfordernde Themen geht.
✨Frage nach dem Team und der Zusammenarbeit
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Zusammenarbeit mit anderen Fachstellen. Stelle Fragen dazu, wie die interne Kommunikation abläuft und welche Erwartungen an die Teamleitung bestehen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
