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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for our childcare and integration programs with a focus on numbers.
- Arbeitgeber: Join SAH Schaffhausen, a supportive organization helping migrants achieve independence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with autonomy and a motivated team.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a meaningful role.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong organizational skills, and excellent Excel knowledge required.
- Andere Informationen: Flexible start date in February 2025; potential for additional responsibilities based on experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das SAH Schaffhausen beschäftigt rund 80 Mitarbeitende in den Bereichen Administration, Bildung, berufliche Integration, Dolmetschen & Vermitteln und Kinderbetreuung. Unsere zahlreichen Angebote unterstützen Menschen mit Migrationshintergrund bei der Integration und dem Weg in die wirtschaftliche und sozialen Eigenständigkeit.
Ab Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine
Als vielseitige Teamplayerin mit einer hohen Zahlenaffinität bist genau du die menschliche und fachliche Bereicherung, die wir uns für unser Team wünschen. Nebst sämtlichen administrativen Aufgaben betreut unser Team gemeinsam den Empfang. Gleichzeitig übernimmt jedes Teammitglied selbständig die Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich, der bei dir wie folgt aussehen würde:
Deine Hauptaufgaben
- Administrative Verantwortung der Kita Kibs; Administration, An- und Abmeldeprozesse, monatliche Verrechnung der Elternbeträge sowie Abwicklung der Betreuungsgutschriften und der städtischen Subventionen
- Administrative Verantwortung der Kursteilnehmenden im Bereich der Beruflichen Integration; Administration, An- und Abmeldeprozesse, Präsenzwesen der Teilnehmenden, Verrechnungen von Coachings und Kursen
- Verrechnung der Familienbegleitungs- und Begleitaufträge
- Selbständig Vereinsbewirtschaftung und Mitgliederverwaltung
- Mitarbeit am Empfang, Telefondienst, allgemeine Auskunftserteilung im Turnus mit den anderen Teammitgliedern und unseren kaufmännischen Lernenden
Je nach Pensum und Erfahrung wäre auch die Übernahme der folgenden Aufgaben möglich:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen, Bank-, Postkonti verbuchen, Verantwortung über die Kasse sowie Mithilfe bei Jahresabschluss- und Controllingarbeiten
- First-Level-IT Support
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, allenfalls sogar mit einer Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
- Exakte, selbständige und speditive Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie rasche Auffassungsgabe und effiziente Umsetzung der Aufgaben
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem sinnstiftenden Umfeld sowie ein breites Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten und engagierten Team.
Schweizerisches Arbeiterhilfswerk Schaffhausen
Frau Cindy Frommenwiler
+41526300640
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Fachperson 50 - 100% mit Zahlenflair Arbeitgeber: Schweizerisches Arbeiterhilfswerk Schaffhausen
Kontaktperson:
Schweizerisches Arbeiterhilfswerk Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachperson 50 - 100% mit Zahlenflair
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Zahlenaffinität in Gesprächen und bei Networking-Events. Sprich über deine Erfahrungen mit administrativen Aufgaben und wie du diese effizient umgesetzt hast. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden des SAH Schaffhausen zu vernetzen. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und wie du dabei Herausforderungen bewältigt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Programme und Dienstleistungen, die das SAH Schaffhausen anbietet. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Mission der Organisation hast und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachperson 50 - 100% mit Zahlenflair
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das SAH Schaffhausen und seine Angebote. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Zahlenaffinität und relevante Erfahrungen in der Administration.
Hervorhebung von Fähigkeiten: Betone in deinem Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, IT-Affinität und Excel-Kenntnisse. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben im Team erfolgreich zu bewältigen.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerisches Arbeiterhilfswerk Schaffhausen vorbereitest
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Planung von Projekten oder die effiziente Verwaltung von Aufgaben sein. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨IT- und Excel-Kenntnisse betonen
Da die Stelle hohe IT-Affinität erfordert, solltest du deine Kenntnisse in Excel und anderen relevanten Programmen klar darstellen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu erwähnen, die du bereits genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie du effektiv kommunizierst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
