Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Organisationstalent und Kundenkontakt in der Anglerausbildung.
- Unternehmen: Engagiertes Netzwerk für Anglerausbildung mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter und übernehme spannende Aufgaben in der Anglerausbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Sprachkenntnisse und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unser Netzwerk Anglerausbildung suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (50 %), die unser Team mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einer zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt, vielseitigen administrativen Aufgaben und der Möglichkeit, dich aktiv einzubringen. Du behältst auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest gerne selbstständig und hast Freude am Kontakt mit Menschen?
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat. Wiedereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
- Gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Freude am telefonischen Kundenkontakt sowie eine freundliche und stilsichere Ausdrucksweise.
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word und Excel), idealerweise Erfahrung mit Microsoft Access sowie Grundkenntnisse in Typo3 oder einem vergleichbaren Website-Management-System.
- Eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Motivation, dich in das vielseitige Themengebiet der Anglerausbildung in der Sportfischerei einzuarbeiten.
- Interesse an den Themen Fische und Fischerei ist von Vorteil.
Das erwartet dich:
- Gemeinsam mit der Leiterin Administration Netzwerk Anglerausbildung bist du die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden.
- Von Montag bis Freitag zwischen 08:30 und 11:30 Uhr übernimmst du den Telefondienst.
- Du nimmst die Anliegen unserer Kundschaft entgegen, beantwortest Fragen und findest passende Lösungen für unterschiedlichste Problemstellungen.
- Mit deiner kommunikativen, freundlichen und ruhigen Art bearbeitest du die Anfragen effizient und trägst so zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.
- Zu deinen vielseitigen administrativen Aufgaben gehören ausserdem:
- Du beantwortest Mailanfragen und erledigst die Korrespondenz selbstständig oder nach Rücksprache mit der Leiterin Administration Netzwerk Anglerausbildung.
- Du stellst digitale und physische SaNa-Ausweise (Sachkundenachweise) aus und bist für deren Versand verantwortlich.
- Du bearbeitest die gesamte Kursadministration selbstständig und zuverlässig.
- Du übernimmst Materialbestellungen sowie die Postbearbeitung inklusive Botengängen zur Post und unterstützt bei grösseren Postversänden im Bereich Netzwerk Anglerausbildung.
- Nach einer erfolgreichen Einarbeitung hast du die Möglichkeit, dich in weitere spannende Aufgaben im Bereich Netzwerk Anglerausbildung einzuarbeiten und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
- Während Ferienabwesenheiten der Leiterin Administration Netzwerk Anglerausbildung übernimmst du ihre Stellvertretung. In dieser Zeit bist du bereit, dein Pensum vorübergehend entsprechend zu erhöhen. Die geleistete Mehrarbeit kann selbstverständlich kompensiert werden.
Administrative Assistenz Netzwerk Anglerausbildung (50 %) Arbeitgeber: Schweizerisches Kompetenzzentrum Fischerei
Das Schweizerische Kompetenzzentrum Fischerei SKF in Bern bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der du aktiv zur Förderung von Umweltprojekten beiträgst. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten im Fundraising und in der Gemeinschaftsarbeit auszubauen. Zudem profitiert man hier von einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Zusammenarbeit und Nachhaltigkeit legt.
Kontaktdaten:
Schweizerisches Kompetenzzentrum Fischerei Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz Netzwerk Anglerausbildung (50 %) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Schweizerisches Kompetenzzentrum Fischerei auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Schweizerisches Kompetenzzentrum Fischerei
Wenn dich Schweizerisches Kompetenzzentrum Fischerei interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz Netzwerk Anglerausbildung (50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Schweizerisches Kompetenzzentrum Fischerei an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Schweizerisches Kompetenzzentrum Fischerei an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerisches Kompetenzzentrum Fischerei vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
