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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen und unterstütze bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Schweizerisches Kompetenzzentrum X Justizvollzug mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und berufliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld in einer jungen Institution mit vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Justizvollzugs und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Eventmanagement oder Bildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Das Schweizerische Kompetenzzentrum X Justizvollzug (SKJV) unterstützt die Kantone bei der Aus- und Weiterbildung des Personals und der Weiterentwicklung des Justizvollzugs. Ebenso bietet es den inhaftierten Personen ein angemessenes Bildungsangebot. Mit Sitz in Marly (FR) bilden wir das Bindeglied zwischen der Deutschschweiz und der französischsprachigen Schweiz.
Deine Rolle:
- Als Sachbearbeiter:in bewegst du dich sicher zwischen verschiedenen Ansprechpartnern und übernimmst eine zentrale Rolle in der Planung und Durchführung unserer Ausbildungen und Veranstaltungen.
- Du koordinierst und übernimmst die Aufgaben rund um Anmeldungen, Einladungen, Honorarkontrolle sowie die Weitergabe der Daten für die Fakturierung.
- Du berätst Teilnehmende, Kursleitende und Interessierte telefonisch und schriftlich.
- Du pflegst und aktualisierst Dokumente und bringst Vorschläge zur Verbesserung von Tools und Prozessen ein.
- Du arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen und beteiligst dich aktiv an der Digitalisierung sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Du stellst die Dokumentenverwaltung unter Einhaltung der Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien sicher.
- Du unterstützt Lernende im Rahmen ihrer Ausbildung.
Kompetenzen:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung sowie 2 bis 4 Jahre Erfahrung im Bereich, idealerweise in der Bildung oder im Eventmanagement.
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, Genauigkeit und Selbstständigkeit.
- Fähigkeit, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und sich an Veränderungen anzupassen.
- Offenheit für neue Arbeitsmethoden und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu digitalisieren.
- Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mind. B2); Italienisch ist von Vorteil.
Wir bieten dir:
- Ein spannendes und anregendes Arbeitsumfeld in einer jungen Institution.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle mit Möglichkeit zu Homeoffice.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Weiterbildungen.
- Reka-Vorteile als Fringe Benefits.
- Die Möglichkeit, aktiv an Projekten und an der Weiterentwicklung des SKJV mitzuwirken.
Kontakt:
Für weitere Informationen kannst du dich an Laetitia Iseli, Leiterin Administration und Eventmanagement, unter Tel. wenden.
Interessiert? Werde Teil unseres dynamischen und interdisziplinären Teams und gestalte die Weiterentwicklung des SKJV aktiv mit! Bitte sende dein vollständiges Bewerbungsdossier (Lebenslauf, Diplome) elektronisch über.
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sachbearbeiter:in Administration Arbeitgeber: Schweizerisches Kompetenzzentrum für Justizvollzug
Kontaktperson:
Schweizerisches Kompetenzzentrum für Justizvollzug HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Bildung oder Eventmanagement arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Schweizerische Kompetenzzentrum X Justizvollzug und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und den Bewerbungsprozess an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Belege deine Erfahrungen: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender für uns.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine vollständige Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das hilft uns, alles an einem Ort zu haben und sorgt dafür, dass deine Unterlagen schnell bearbeitet werden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerisches Kompetenzzentrum für Justizvollzug vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Schweizerische Kompetenzzentrum X Justizvollzug verschaffen. Informiere dich über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Eventmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten demonstrierst. Nutze beide Sprachen, wenn möglich, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Frage nach Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die das SKJV bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.