Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Schweizerische Rote Kreuz ist die größte humanitäre Organisation der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und bis zu 33 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine menschlichere Zukunft für Geflüchtete in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende Mai als Mutterschaftsvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Über 800 Mitarbeitende und rundFreiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: .
Die Abteilung Migration unterstützt Geflüchtete dabei, Perspektiven zu schaffen. Zu den Dienstleistungen gehören die Unterbringung, die Begleitung im Rahmen der Sozialhilfe sowie die Unterstützung bei der sprachlichen und beruflichen Integration. Unsere Fachpersonen beraten auch Menschen, die sich in Haft befinden und die Schweiz verlassen müssen.
Für unseren Hauptstandort in Zollikofen suchen wir per 01. Januarbefristet bis Ende Mai(Mutterschaftsvertretung) eine selbstständige und gewinnende Persönlichkeit als
Führungsunterstützung der Abteilungsleitung Migration,%
Ihre Aufgaben
- Sie bereiten Inhalte für die abteilungsinterne Kommunikation in Deutsch und Französisch selbständig auf
(u.a. monatliches Communiqué). - Sie triagieren externe Anfragen und Anliegen und bewirtschaften die generischen E-Mail-Accounts.
- Sie organisieren selbstverantwortlich Sitzungen, Schulungen und Retraiten.
- Sie unterstützen proaktiv und flexibel die Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (u. a. Terminplanung und Protkolle)
- Sie übernehmen diverse punktuelle Aufträge der Abteilungsleitung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Abschluss einer höheren Fachschule in Betriebswirtschaft oder über eine kauf-männische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sie weisen Arbeitserfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich auf.
- Sie sind äusserst dienstleistungsorientiert, arbeiten gerne selbständig, strukturiert und effizient.
- Ihre gute Planungs- und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus.
- Sie sind verlässlich, flexibel, belastbar und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen in einem dynami-schen Arbeitsumfeld.
- Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich).
- Sie verfügen über gute Anwendungserfahrungen Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette
Ihr Gewinn
- Jahresarbeitszeit, gleitende Arbeitszeit und Homeoffice
- Ferien: 28 bis 33 Arbeitstage – je nach Alter
- Feiertage, die auf arbeitsfreie Tage fallen, werden nachgewährt
- Attraktive Sozialleistungen mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
- Weiterbildungen unterstützen wir auf Antrag finanziell und/oder mit Arbeitszeit.
- Vielfältiges SRK-internes Weiterbildungsprogramm
- Rabatt auf ausgewählte Kurse der Abteilung Bildung SRK
- Diverse Vergünstigungen
Wir bieten Ihnen eine sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Sie haben noch Fragen?
Ich bin gerne für Sie da. Sarah Rajuai, Fachmitarbeiterin Führungsunterstützung Migration unter der Nummer
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
jidbbb7edda jit0936a jiy25a
Führungsunterstützung Der Abteilungsleitung Migration, 50-70% Arbeitgeber: Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern
Kontaktperson:
Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Führungsunterstützung Der Abteilungsleitung Migration, 50-70%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Migration. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse von Geflüchteten hast und wie das SRK dazu beiträgt, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Sitzungen oder Schulungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation in Deutsch und Französisch wichtig ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise in beiden Sprachen vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Veränderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld umgehst und welche Strategien du anwendest, um effizient zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Führungsunterstützung Der Abteilungsleitung Migration, 50-70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Schweizerische Rote Kreuz und dessen Abteilung Migration. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Führungsunterstützung der Abteilungsleitung Migration geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die Website des Schweizerischen Roten Kreuzes ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle der Führungsunterstützung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Französisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rolle relevant sein könnten.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Das Schweizerische Rote Kreuz legt großen Wert auf Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, proaktiv und flexibel auf die Bedürfnisse anderer einzugehen, sei es bei der Organisation von Sitzungen oder der Bearbeitung von Anfragen.
✨Sei bereit für dynamische Veränderungen
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit Veränderungen umgehst und welche Strategien du anwendest, um in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
