Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Prozessen und organisiere logistische Aufgaben im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die sich für eine menschlichere Welt einsetzt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Wertschätzung für Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe sinnvolle Arbeit in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Setze dich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein! Die Abteilung Operations sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz 60% (im Jobsharing).
Das kannst du bewegen:
- Du unterstützt die Programmverantwortlichen und Delegationen bei administrativen Prozessen im internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Ostafrika.
- Du übernimmst die Organisation von administrativen und logistischen Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung und Aufbereitung von Dokumentationen.
- Du verantwortest die Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten, Verträgen, Aktivitäten und Daten in internen IT-Systemen.
- Du fungierst als Schnittstelle zu HR, Finanzen, IT, Kommunikation und weiteren internen Stellen und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld.
- Freude an kollaborativer Zusammenarbeit im Co-Assistenz-/Jobsharing-Setting.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette sowie weiteren IT-Applikationen.
- Teamorientierte Arbeitsweise und souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
- Hohe Dienstleistungsorientierung mit vernetztem, strukturiertem und selbstständigem Denk- und Arbeitsvermögen.
- Flexible, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Das erwartet dich bei uns:
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Sinnhaftigkeit der Arbeit.
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden.
- Unterstützung von Aus- und Weiterbildung.
- Möglichkeit für Homeoffice / Remote Work.
Assistenz Arbeitgeber: Schweizerisches Rotes Kreuz
Als Arbeitgeber setzen wir uns für eine menschlichere Welt ein und bieten dir die Möglichkeit, in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Chance, aktiv an sinnvollen Projekten im internationalen Kontext mitzuarbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Diversität und Chancengleichheit, sodass du dich in einem unterstützenden Team entfalten kannst.
Kontaktdaten:
Schweizerisches Rotes Kreuz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Schweizerisches Rotes Kreuz schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Schweizerisches Rotes Kreuz zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Schweizerisches Rotes Kreuz zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Schweizerisches Rotes Kreuz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Schweizerisches Rotes Kreuz suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Schweizerisches Rotes Kreuz einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerisches Rotes Kreuz vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
