Hr-Assistent:in

Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!

Die Abteilung Personal sucht per sofort oder nach Vereinbarung bis 30. April 2026 eine flexible Persönlichkeit als HR-Assistent:in%.

Das können Sie bewegen

• Übernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller In- und Ausland-Mitarbeitenden (Erstellung Arbeitsverträge, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen, Führung der Personaldossiers, usw.) mit der rexx HR-Software
• Erteilen von Auskünften und zuständig für die Betreuung des Info-Mail Postfaches sowie des HR-Sharepoints
• Administrative Unterstützung der Bereichsverantwortlichen in der Rekrutierung und dem Bewerbermanagement
• Erstellung verschiedener Reportings und Support des Zeitmanagements
• Zuständig für die korrekte Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen
• Allgemeine administrative Aufgaben und natürlich vieles mehr

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ergänzt mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in)
• Sie verfügen über ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem) und sind mit den Prozessen eines HR Service Centers vertraut
• Eine selbständige, exakte Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen zeichnen Sie aus
• Sie sind eine zuverlässige, belastbare Person mit hoher Service- und Kundenorientierung und guter Kommunikationsfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift (C2) mit guten Kenntnissen der anderen Landessprache sowie Englisch (B2)

Das erwartet Sie bei uns

• Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
• Sinnhaftigkeit der Arbeit
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof
• Möglichkeit für Teilzeit Remote Work

So kommen Sie zu uns

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) . Frau Doris Goldschmid. Wir akzeptieren nur direkte Bewerbungen.

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