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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren von Terminen und Organisieren von Meetings in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut mit multikulturellem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Remote-Option verfügbar für mehr Flexibilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung im Gesundheitswesen und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 4 Jahre Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1900 - 2500 € pro Monat.
Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut sucht eine Assistenz der Departementsleitung Education (50%) zur Unterstützung administrativer Belange. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, erledigen administrative Aufgaben und organisieren Meetings.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 4 Jahre Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Wir bieten ein unterstützendes und multikulturelles Arbeitsumfeld in Allschwil, mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
Administrative Specialist Education – Remote Option Arbeitgeber: Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut
Kontaktperson:
Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Specialist Education – Remote Option
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Administrative Specialist sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und wir dich kennenlernen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Specialist Education – Remote Option
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Betone deine Erfahrungen: Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung? Super! Hebe diese in deinem Lebenslauf hervor und erkläre, wie sie dir in der Rolle als Administrative Specialist helfen werden.
Sprache ist wichtig: Da wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Informiere dich über typische Interviewfragen für administrative Positionen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Mach dich mit dem Schweizerischen Tropen- und Public Health-Institut vertraut. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Wenn du zeigst, dass du dich für das Unternehmen interessierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen an den Interviewer
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.