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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Departementsleitung Education in administrativen Belangen und koordiniere Schnittstellen.
- Arbeitgeber: Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut, führend in globaler Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Inklusives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur globalen Gesundheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Flexibilität sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 1'000 Personen aus 96 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.
Das Departement Education ist für die Koordination der Lehrgänge und Programme am Swiss TPH sowie an der Universität Basel verantwortlich und sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Departementsleitung Education. Da Sie bei uns „mittendrin statt nur dabei“ sind, sollten Sie sich so leicht nicht aus der Ruhe bringen lassen und eine gesunde Portion Humor mitbringen.
Als Assistenz der Departementsleitung Education unterstützen Sie das Departement in sämtlichen administrativen Belangen. In Ihrer Funktion als zentrale Drehscheibe koordinieren Sie vielfältige Schnittstellen zu internen und externen Anspruchsgruppen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre Flexibilität.
Wie kann ich mich bewerben:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben inkl. Name und Kontaktangaben (E-Mail und/oder Telefonnummer) von 1 – 2 Referenzpersonen
- Zertifikate und Arbeitszeugnisse
Am Swiss TPH pflegen wir ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld, das Unterschiede in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Beeinträchtigung, sexuelle Orientierung und sozioökonomischen Hintergrund wertschätzt und respektiert. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert, und engagieren uns für Chancengleichheit für alle.
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unsere Onlineplattform berücksichtigen können. Solange die Stelle online auf unserer Webseite ersichtlich ist, sind wir offen für neue Bewerbungen. Bewerbungen via E-Mail oder Agenturen werden nicht berücksichtigt.
Werden Sie Teil unserer Vision, die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt: Christina Bucher, Senior Recruiting Partner, +41 (0)61 284 87 59
Assistent:in der Departementsleitung Education (50%) Arbeitgeber: Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut
Kontaktperson:
Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Departementsleitung Education (50%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte des Swiss TPH verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und dein Organisationstalent in Gesprächen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung im richtigen System landet und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Departementsleitung Education (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Halte es einfach und strukturiert!
Motivationsschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Motivationsschreiben solltest du zeigen, warum du genau zu uns passt. Sei authentisch und bringe deinen Humor ein – wir schätzen eine persönliche Note! Vergiss nicht, deine Kontaktdaten und Referenzen anzugeben.
Zertifikate und Arbeitszeugnisse: Stelle sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Arbeitszeugnisse beilegst. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen zu bekommen. Achte darauf, dass sie aktuell sind!
Bewerbung über unsere Onlineplattform: Denk daran, dass wir nur Bewerbungen über unsere Website akzeptieren. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten. Also, klick dich durch und reiche deine Bewerbung online ein – wir freuen uns darauf!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut vorbereitest
✨Informiere dich über das Swiss TPH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Swiss TPH und dessen Projekten im Bereich der globalen Gesundheit auseinandersetzen. Zeige, dass du die Mission und die Werte des Instituts verstehst und wie deine Rolle als Assistenz der Departementsleitung Education dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Team. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Departement Education fragen oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Humor nicht vergessen
Da das Swiss TPH Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt, ist es wichtig, auch deinen Humor zu zeigen. Ein lockerer Umgangston kann helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen und dich von anderen Bewerbern abzuheben. Sei authentisch und bringe deine Persönlichkeit ein!