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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Patient/innen und Durchführung administrativer Aufgaben im Tropen- und Reisemedizinzentrum.
- Arbeitgeber: Das Swiss TPH ist ein führendes Institut für globale Gesundheit mit Fokus auf Entwicklungsländer.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, geregelte Arbeitszeiten und spannende Begegnungen mit Menschen aus aller Welt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine familiäre Teamatmosphäre und trage zur globalen Gesundheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene MPA-Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und ohne Wochenenddienste.
Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 950 Personen aus 95 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme. Im Zentrum für Reise- und Tropenmedizin werden Reisende aus Basel und Umgebung vor der Reise beraten und nach der Reise behandelt.
Für das Zentrum für Reise- und Tropenmedizin suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine/n Medizinische/n Praxisassistent/in (50 - 60%) für die Organisation der tropen- und reisemedizinischen Sprechstunde sowie Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben des Ambulatoriums. Wir führen eine abwechslungsreiche tropen- und reisemedizinische Sprechstunde sowohl für externe Patient/innen als auch für Mitarbeitende des Institutes.
IHRE VERSCHIEDENEN AUFGABEN BEINHALTEN:
- Betreuung der Patient/innen am Empfang und am Telefon
- Kontrolle und Bestellung von Medikamenten und Verbrauchsmaterial
- Durchführung von Bluttests mit Sysmex oder Fuji und Afinion sowie Qualitätssicherung der Geräte
- Verabreichung von Impfungen
- Administrative Arbeiten wie die Koordination der Eintrittsuntersuchungen und Notfälle
- Verwaltung der Notfalldienstliste
DIESE ERFAHRUNGEN UND FÄHIGKEITEN BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene MPA-Ausbildung mit guten kaufmännischen Kenntnissen
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind Pflicht, Französisch oder anderen Sprachen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office Programmen
- Hohe Organisationsfähigkeit innerhalb des Teams sowie mit den Ärztinnen und Ärzten
- Selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken auch in hektischen Zeiten
- Flexibilität im Arbeitspensum während Ferienvertretungen
WIR BIETEN IHNEN:
- Spannende Begegnungen mit Menschen verschiedenster Herkunft
- Eine enge, vertrauensvolle und auf Loyalität basierende Zusammenarbeit in einem kleinen, familiären Team mit flachen Hierarchien
- Topmoderner Arbeitsplatz in Basel am neuen, zentralgelegenen Standort im «Turmhaus» am Aeschenplatz 2 mit optimaler ÖV-Anbindung
- Einblicke in das spannende Gebiet der Tropen- und Reisemedizin
- Geregelte Arbeitszeiten, keine Wochenenddienste
RAHMENBEDINGUNGEN:
- Startdatum: per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung
- Vertragsdauer: unbefristet
- Arbeitspensum: 50-60%
- Arbeitsort: Zentrum für Tropen- und Reisemedizin, Aeschenplatz 2, 4052 Basel
- Reisetätigkeit: keine
WIE KANN ICH MICH BEWERBEN:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen online ein über mit: CV, Motivationsschreiben inkl. Name und Kontakt (Email oder Telefon) von 1 – 2 Referenzpersonen, Zertifikate und Arbeitszeugnisse. Gemeinsam können wir zu einer gesünderen Welt beitragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen durch unsere Onlineplattform berücksichtigen können. Solange die Stelle online auf unserer Website ersichtlich ist, sind wir offen für neue Bewerbungen. Bewerbungen via E-Mail oder von Agenturen werden somit nicht berücksichtigt.
KONTAKT: Sonja Bühler, Lead Recruiting Partner: +41 (0)61 284 8778
Medizinische/n Praxisassistent/in (50 - 60%) Arbeitgeber: Schweizerisches Tropeninstitut
Kontaktperson:
Schweizerisches Tropeninstitut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische/n Praxisassistent/in (50 - 60%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Das Swiss TPH legt großen Wert auf Organisation und Teamarbeit, also überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Swiss TPH arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Einblicken in die Unternehmenskultur und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Selbstständigkeit vor. Da die Stelle auch in hektischen Zeiten eine selbständige Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Tropen- und Reisemedizin. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische/n Praxisassistent/in (50 - 60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Institut: Informiere dich über das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, sowie Zertifikate und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben klar darlegt, warum du für die Position geeignet bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen als Medizinische/r Praxisassistent/in hervorhebst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität, insbesondere in hektischen Zeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die Onlineplattform des Instituts ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerisches Tropeninstitut vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben, die du als medizinische/r Praxisassistent/in übernehmen wirst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Patient/innen betreut, Medikamente verwaltet und Bluttests durchgeführt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich sind, solltest du während des Interviews deine Sprachfähigkeiten betonen. Wenn du auch Französisch oder andere Sprachen sprichst, erwähne dies, da es einen zusätzlichen Vorteil darstellt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Das Swiss TPH sucht nach jemandem mit hoher Organisationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, insbesondere in hektischen Situationen oder bei der Koordination von Notfällen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du Wert auf eine vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit legst, was für das Institut wichtig ist.
