Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du empfängst Besucher und verwaltest Anrufe sowie Konferenzraumreservierungen.
- Arbeitgeber: SCHWENK Zement ist ein traditionsreiches, innovatives Unternehmen in der Baustoffindustrie seit 1847.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Arbeitsplätze, persönliche Entwicklung und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Verantwortung für Mensch und Umwelt übernimmt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Kaufmännische Fachkraft Empfang (m|w|d)in Teilzeit
Standort
Ulm
Arbeitsbeginn
01.01.2026
Arbeitsumfang
Teilzeit, ca. 25%
Du jonglierst gekonnt mehrere Aufgaben gleichzeitig und verlierst dabei nie den Durchblick? Dann bist Du das Organisationstalent für unseren Empfang!
Das erwartet Dich
- Interne und externe Besucher werden von Dir herzlich empfangen und betreut.
- Du nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und leitest diese an die verantwortlichen Mitarbeiter*innen weiter.
- Die Reservierungen unserer Konferenzräume werden von Dir verwaltet.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Post- und Schreibarbeiten.
- Zusätzlich werden Deine zwei Kolleginnen bei Urlaub oder Krankheit von Dir vertreten.
Das bringst Du mit
- kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie
- Erfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie zeitliche Flexibilität
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
Benefits und Leistungen
SCHWENK Zement GmbH & Co. KG – Das sind wir
Das Unternehmen SCHWENK wurde 1847 in Ulm gegründet. Somit ist die SCHWENK Zement GmbH & Co. KG eines der ältesten Familien-Unternehmen der deutschen Baustoffindustrie. Heute sind wir einer der modernsten und innovativsten Hersteller der Branche. Wir bündeln unseren großen Erfahrungsschatz, indem unsere Geschäftsfelder Zement, Beton, Sand & Kies und Pumpe als eine Wertschöpfungskette agieren.
Was uns in der Baustoffgruppe vereint? Nicht nur das Grundprodukt Zement, sondern auch die Leidenschaft, unsere Produkte nachhaltig und mit unserem hohen Anspruch an Qualität zu produzieren. Die Verbindung von Individualität mit der Stärke unserer Gruppe ermöglicht es uns, die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden optimal zu bedienen. Die einzelnen Beteiligungen verkörpern eigenständige Gesellschaften, die sich auf ihre Regionen und Kompetenzen konzentrieren und eigene Märkte bedienen. Dabei bilden Austausch und Kooperation die Grundlage unserer starken Zusammenarbeit.
Wofür wir stehen
Wir leben unseren Baustoff. Das bedeutet zum einen, dass wir unsere Energie in die stetige Weiterentwicklung unserer Produkte und all seiner Rohstoffe stecken. Dazu gehört auch die Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Zum anderen sorgen wir mit unseren Produkten und Lösungen dafür, dass Infrastruktur und Lebensraum entstehen, die Stabilität bieten und uns alle verbinden. Hierbei leben wir Verantwortung gegenüber Mensch, Natur und Umwelt. Langfristige Partnerschaften sind für uns ein elementarer Bestandteil, denn SCHWENK ist ein Unternehmen, das auf Leistungsbereitschaft und Zusammenhalt basiert. Was uns so besonders macht, ist das Ziel sich gemeinsam weiter zu entwickeln und der Stolz, SCHWENKler zu sein.
Das bedeutet für Dich
- Du wirst Teil einer Familie – weil wir auf der Basis von Vertrauen, Wertschätzung und Aufrichtigkeit partnerschaftlich zusammenarbeiten.
- Du kannst Dich auf uns verlassen – denn sichere Arbeitsplätze und die Gesundheit unserer Belegschaft liegen uns am Herzen.
- Du erlebst fachliche und persönliche Entwicklung – damit wir gemeinsam langfristig erfolgreich sind.
- Du schaffst und erlebst mit uns Mehrwert – und bist intern wie extern ein kompetenter Lösungspartner.
Erfahrungsbericht
Bitte richte Deine Bewerbung und Fragen zur Stelle an
Frau Alessa Weigele
Tel. +49 731 9341-168
SCHWENK Zement GmbH & Co. KG
Hindenburgring 15
89077 Ulm
SCHWENK Hauptverwaltung |
|
| Hindenburgring 15 | Tel. +49 731 9341-0 |
| 89077 Ulm | Fax +49 731 9341-416 |
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Fachkraft Empfang (m|w|d) Arbeitgeber: SCHWENK Zement KG
Kontaktperson:
SCHWENK Zement KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft Empfang (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei SCHWENK sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenswerte und die Geschichte von SCHWENK informierst. Zeige, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur und den Zielen des Unternehmens.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Empfangsbereich zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du in Gesprächen und beim Networking darauf achten, klar und freundlich zu kommunizieren. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft Empfang (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SCHWENK Zement GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Fachkraft Empfang wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHWENK Zement KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle am Empfang viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Überblick zu behalten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die SCHWENK Zement GmbH & Co. KG, ihre Geschichte und Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
