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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Schwentine-Haus ist ein erfolgreiches Familienunternehmen im Immobilienmanagement seit 1979.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, digitale Arbeitsplätze und eine zentrale Lage in Kiel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst nach einer spannenden neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Familienunternehmen? Dann bist du bei uns, der Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH, genau richtig! Seit 1979 sind wir im Immobilienmanagement tätig und zeichnen uns durch flache Hierarchien, ein großartiges Team und moderne, digitale Arbeitsplätze aus. Unser Büro liegt in einer attraktiven Lage in Kiel, nahe des Dreiecksplatzes. Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern, Kontrolle der ausgeführten Arbeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien und/oder im Kundenservice
- Gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsweisen
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Noch ein paar Worte zum Schluss: Werde Teil unseres tollen Teams bei Schwentine-Haus! Flache Hierarchien, digitale Arbeitsplätze und eine super Lage in Kiel. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung!
Kontaktperson:
Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zu einem positiven Teamklima beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann beispielsweise die Unternehmenskultur oder zukünftige Projekte betreffen. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen für die Position des Team Assistant zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Team Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Immobilienbereich sowie deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine Affinität zu digitalen Arbeitsweisen ein.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Geschichte und was sie von anderen Immobilienunternehmen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Team Assistant zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da das Unternehmen moderne, digitale Arbeitsplätze bietet, ist es wichtig, deine Affinität zu digitalen Tools und MS Office zu betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
