Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Oberhausen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verfahrensabwicklung und Korrespondenz.
  • Unternehmen: Eine erfolgreiche Kanzlei im Bereich Insolvenzverwaltung mit wertschätzender Kultur.
  • Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, Gleitzeit, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros, kostenlose Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Zukunft mit uns.
  • Qualifikationen: Motivation und Teamgeist sind gefragt, Erfahrung ist ein Plus.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

„Unsere Mitarbeiter/innen stehen für uns im Mittelpunkt!“

Wir nehmen Sie als Menschen und nicht nur als Arbeitskraft wahr. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, denn nur in einer Umgebung, die geprägt ist von Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander, können sich Menschen entfalten und Höchstleistungen erbringen. Wir möchten dazu beitragen, dass Sie sich jetzt und in Zukunft mit uns als Ihrem Arbeitgeber rundum sicher fühlen können.

Gemäß dem Motto „Miteinander arbeiten, füreinander engagieren“ freuen wir uns auf eine gute, langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.

  • Unterstützung der Sachbearbeiter in der Verfahrensabwicklung
  • Erstellung individueller oder nach Vorlagen vorgegebener Korrespondenz
  • Vorbereitung von Berichten und Anlagen
  • Selbstständiges Anstoßen von Standardmaßnahmen
  • Fristenpflege und -überwachung

Eine angenehme, moderne Arbeitsumgebung erwartet Sie. Neben schönen Büroräumen, der Versorgung mit kostenfreien Getränken und Obst, voll ausgestatten Küchenräumen sowie gemeinsamen Aktivitäten ist etwas noch viel wichtiger: die Menschen als Team. Das Team macht die Kanzlei und den Erfolg aus. Wir wachsen stetig und erfolgreich weiter – das bleibt auch weiterhin unser Ziel. Nicht ohne Grund gehören wir zu den erfolgreichen Kanzleien im Bereich der Insolvenzverwaltung im Ruhrgebiet. Wir freuen uns über jedes neue Teammitglied. Gemeinsam meistern wir auch in Zukunft den Erfolg!

Zu jeder Veränderung gehört Mut! Eine neue Branche, ein neues Aufgabenfeld und auch ein neues Team – soll ich wirklich wechseln? Das Festhalten am gewohnten Umfeld und bekannten Aufgabenfeld, auch wenn es schon lange nicht mehr optimal ist, lassen uns träge werden und auch der Mut nach Neuem schwindet. Dabei ist der Wunsch nach Veränderung grundsätzlich schon so lange da. Nur Mut bringt uns weiter und das kann nur eine Person beeinflussen: Sie!

Das Bedürfnis nach Sicherheit gehört zu den Grundbedürfnissen und spielt auch in der Berufswelt eine entscheidende Rolle. Die Insolvenzverwaltung erleben wir seit über 20 Jahren als eine der stabilsten Branchen und auch in Zukunft wird sich dies wohl nicht verändern. Als eine Kanzlei, die sich ausschließlich auf die Insolvenzverwaltung spezialisiert hat, können wir mit gutem Gewissen sagen, dass wir sichere Arbeitsplätze bieten können.

Ihre Arbeitszeit ist bei uns fest und somit planbar. Im Sinne einer teamorientierten Zusammenarbeit haben wir eine feste Kernarbeitszeit, darüber hinaus bieten wir Gleitzeit an. Wir leisten unsere Arbeitszeit im Büro und im Homeoffice, denn hybrides Arbeiten ist bei uns schon lange Realität. Wir setzen auf Vertrauen.

Das Hier und Jetzt ist wichtig, aber die Zukunft gehört auch abgesichert. Wir nehmen Sie als Mensch und wichtigen Erfolgsfaktor unserer gemeinsamen Zukunft wahr. Wir haben ein kanzleieigenes betriebliches Versorgungssystem in den Bereichen Altersvorsorge und Gesundheit entwickelt, das Ihnen einen wirklichen Mehrwert neben der Vergütung bietet. Die betriebliche Zukunftsvorsorge stellt einen Baustein für Ihre persönliche Zukunftssicherung im Alter dar, während die betriebliche Gesundheitsvorsorge Sie zusätzlich und exklusiv bei Erkrankungen absichert. Ihre Zukunft liegt uns am Herzen.

Stressfrei im Büro ankommen. Ob mit PKW oder den öffentlichen Verkehrsmitteln, unsere Erreichbarkeit ist hervorragend. Wir stellen Ihnen einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar neben unserem Gebäude zur Verfügung. Sollten Sie sich für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel entscheiden, so unterstützen wir dies mit einem monatlichen Zuschuss und tun gemeinsam etwas für die Umwelt.

Auch in den neuen Arbeitszeitmodellen sind das Aufrechterhalten sozialer Kontakte am Arbeitsplatz und der Kontakt zu anderen KollegenInnen wichtig. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das dies auch neben dem Homeoffice ermöglicht.
Uns ist ein Miteinander wichtig. Wir bieten einen guten Mittelweg zwischen Flexibilität und Förderung der Zugehörigkeit. Wir sind ein Team und freuen uns über Ihre Beteiligung daran!

Haben Sie Interesse an einer Mitarbeit bei uns und haben dazu Fragen? So steht Ihnen gerne unser Bewerber‑Team vorab zur Verfügung.

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen entgegen und sichern Ihnen selbstverständlich Vertraulichkeit zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Maximilian van Kell Tanja Bückmann Axel Schwentker

Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schwentker · Bückmann GbR

Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter/innen. In einer modernen Arbeitsumgebung im Herzen des Ruhrgebiets bieten wir nicht nur eine sichere Anstellung in der stabilen Branche der Insolvenzverwaltung, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote. Unser Teamgeist und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, schaffen eine angenehme Atmosphäre, in der jeder Einzelne geschätzt wird und zur gemeinsamen Zukunft beiträgt.

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Kontaktdaten:

Schwentker · Bückmann GbR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und Engagement!

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die Insolvenzverwaltung. Zeige, dass du die Werte und die Teamkultur verstehst und schätzt – das kommt immer gut an!

✨Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Fragen zur Position oder zum Team mitzubringen – wir freuen uns auf den Austausch!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Selbstständigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Zeitmanagement
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich als Mensch kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst.

Achte auf Details!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und professioneller Eindruck zählt – wir wollen sehen, dass du dir Mühe gibst!

Bewirb dich direkt online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwentker · Bückmann GbR vorbereitet

✨Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.

✨Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Das passt gut zu dem Teamgeist, den die Kanzlei fördert.

✨Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur oder zu den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnehmen möchtest.

✨Sei du selbst

Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Kanzlei legt Wert auf ein respektvolles Miteinander, also sei offen und ehrlich in deinen Antworten. Das hilft, eine gute Verbindung aufzubauen.