Personalassistenz (m/w/d)
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Personalassistenz (m/w/d)

Denkingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂŒtze unser HR-Team bei der Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
  • Arbeitgeber: Schwer Fittings ist ein fĂŒhrender Hersteller von Edelstahlverschraubungen mit Fokus auf QualitĂ€t und Innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitergeschenke.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Rohrverbindungstechnik in einem freundlichen und innovativen Team.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
  • Andere Informationen: Erlebe ein professionelles Onboarding und jĂ€hrliche Firmenfeiern.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind Schwer Fittings, ein erfolgreiches Unternehmen und fĂŒhrender Hersteller von Edelstahlverschraubungen und -komponenten. Schwer Fittings steht fĂŒr QualitĂ€t, Innovation und ZuverlĂ€ssigkeit. Wir bieten hochwertige Produkte, maßgeschneiderte Lösungen und erstklassigen Service. Bei Schwer Fittings steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir pflegen eine offene und freundschaftliche Unternehmenskultur, in der Wert auf Teamarbeit und individuelle Weiterentwicklung gelegt wird.

Wir suchen Sie zur VerstĂ€rkung fĂŒr unser Team im Personalwesen als Personalassistenz (m/w/d). Sie unterstĂŒtzen unser Personalwesen sowohl national als auch international im operativen TagesgeschĂ€ft und sorgen dafĂŒr, dass alle Prozesse effektiv und gut koordiniert ablaufen. OrganisationsfĂ€higkeit gehört zu Ihren StĂ€rken? Bei uns planen und koordinieren Sie Termine und Meetings. DarĂŒber hinaus erarbeiten Sie gemeinsam mit unserer Personalleitung spannende PrĂ€sentationen, die unsere Mitarbeitenden begeistern. Sie entwickeln und verbessern HR-Prozesse sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene, was zur kontinuierlichen Optimierung beitrĂ€gt. Zudem beteiligen Sie sich an spannenden Projekten innerhalb der HR-Abteilung und bringen Ihre Ideen und KreativitĂ€t ein.

  • Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung - idealerweise mit Berufserfahrung im Personalwesen
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlĂ€ssige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • KommunikationsstĂ€rke und TeamfĂ€higkeit

Wir bieten:

  • Flexibles Arbeitszeitmodell fĂŒr eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Mobiles Arbeiten – bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zusatzbeitrag fĂŒr die betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
  • Moderne ArbeitsplĂ€tze
  • Professionelles Onboarding fĂŒr Ihren gelungenen Start
  • Gelebte Werte und „Focus on you“ als Teil unserer Firmenphilosophie
  • Mitarbeitergeschenke zu besonderen AnlĂ€ssen – Geburtstag, Hochzeit, Geburt Ihres Kindes, Renteneintritt usw.
  • JĂ€hrliche AbteilungsausflĂŒge und Firmenfeiern (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Weitere VorzĂŒge eines renommierten, global agierenden Familienunternehmens

Personalassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schwer Fittings GmbH

Schwer Fittings ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine offene und freundschaftliche Unternehmenskultur bietet, in der Teamarbeit und individuelle Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem professionellen Onboarding-Prozess sorgt das Unternehmen fĂŒr eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Werden Sie Teil eines renommierten, global agierenden Familienunternehmens, das Wert auf Innovation, QualitĂ€t und ZuverlĂ€ssigkeit legt.
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Kontaktperson:

Schwer Fittings GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Personalassistenz (m/w/d)

✹Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tÀtig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von Schwer Fittings geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.

✹Tip Nummer 2

Informiere dich ĂŒber aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in GesprĂ€chen, dass du ĂŒber Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Rekrutierungsmethoden Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

✹Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner OrganisationsfĂ€higkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Planung und Koordination von Terminen und Meetings verdeutlichen.

✹Tip Nummer 4

Zeige deine KreativitĂ€t! Überlege dir innovative Ideen, wie HR-Prozesse verbessert werden können. Wenn du diese Ideen in einem GesprĂ€ch prĂ€sentierst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben und dein Interesse an der Position unter Beweis stellen.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Personalassistenz (m/w/d)

OrganisationsfÀhigkeit
KommunikationsstÀrke
TeamfÀhigkeit
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Vertraulichkeit
PrÀsentationsfÀhigkeiten
FlexibilitÀt
Englischkenntnisse
Projektmanagement
HR-Prozessoptimierung
KreativitÀt
Interkulturelle Kompetenz
Zeitmanagement

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Schwer Fittings. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Personalassistenz-Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂŒr die Position relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine Erfahrung im Personalwesen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du bei Schwer Fittings arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst. Zeige deine KreativitĂ€t und Ideen auf.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen ĂŒber unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Schwer Fittings GmbH vorbereitest

✹Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor

Informiere dich ĂŒber die Werte und die Kultur von Schwer Fittings. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und individueller Weiterentwicklung verstehst und schĂ€tzt.

✹Hebe deine OrganisationsfĂ€higkeiten hervor

Da die Position viel Planung und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

✹Zeige deine KommunikationsstĂ€rke

Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams kommuniziert hast. Gute KommunikationsfĂ€higkeiten sind entscheidend fĂŒr die Rolle der Personalassistenz.

✹Bereite Fragen vor

Stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten wĂŒrdest, und zur Weiterentwicklung im Unternehmen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement fĂŒr die Position und das Unternehmen.

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