Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere anspruchsvolle notarielle Vorgänge und entwickle Prozesse weiter.
- Unternehmen: Modernes Notariat mit digitaler Arbeitsweise und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Marktüberdurchschnittliche Vergütung, Gleitzeit, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Notariats und wachse in eine Leitungsfunktion.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Keine Lust auf Notariat von gestern? Bei uns ist modernes Arbeiten keine Ausnahme, sondern Standard: klare Abläufe, digitale Akten, Kommunikation auf Augenhöhe – und ein Team, das zusammenhält, gerade wenn’s anspruchsvoll wird. In dieser Rolle übernimmst du fachliche Verantwortung, bringst Struktur rein, entwickelst Prozesse weiter und wächst perspektivisch in eine Leitungsfunktion hinein.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge (insb. Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht – je nach Schwerpunkt)
- Fachliche Ansprechperson für das Team: Priorisierung, Klärung komplexer Fälle, Qualitätssicherung
- Optimierung von Abläufen (Checklisten, Vorlagen, Standards) und aktive Mitgestaltung der digitalen Arbeitsweise
- Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen auf Teamebene (Blick fürs Ganze)
- Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden
- Erstellung/Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG und Sicherstellung sauberer Abrechnung
- Einarbeitung/Coaching von Kolleg:innen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Teams
- Mitwirkung bei Kapazitätsplanung/Vertretungsregelungen (je nach Struktur)
Requirements:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
- Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben
Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmosphäre
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
- Eine marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
- Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
- Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
- Ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits
Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive Arbeitgeber: Schwertfels Consulting GmbH
Als moderne Arbeitgeberin im Notariat bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf klare Abläufe und digitale Prozesse legt. Mit einer marktüberdurchschnittlichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du in einer verantwortungsvollen Rolle mit Perspektive zur Führungskraft wachsen kannst. Unsere wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse und betriebliche Altersvorsorge machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Notarfachwirt:innen.
Kontaktdaten:
Schwertfels Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachwirtin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der modernen Arbeitsweise.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Notariat arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Notariat und über die digitale Transformation. Zeige, dass du bereit bist, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer modernen Zukunft im Notariat zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Mach es digital!:Da wir ein modernes Arbeitsumfeld bieten, freuen wir uns über digitale Bewerbungen. Reiche deine Unterlagen über unsere Website ein – das macht es für uns einfacher und schneller, dich kennenzulernen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Notarfachwirtin reizt. Deine Begeisterung ist ansteckend und hilft uns, die richtige Entscheidung zu treffen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwertfels Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben einer Notarfachwirtin sind und wie du in dieser Rolle einen Mehrwert schaffen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder komplexe Fälle gelöst hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den digitalen Arbeitsweisen und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur auf den Job aus bist, sondern auch auf ein gutes Miteinander im Team.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle ist eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei authentisch
Sei einfach du selbst! Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen. Authentizität kommt gut an und hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
