Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere anspruchsvolle notarielle Vorgänge und entwickle Prozesse in einem modernen Team.
- Unternehmen: Innovatives Notariat mit digitaler Arbeitsweise und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Marktüberdurchschnittliche Vergütung, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eingehende Einarbeitung und Mentoring für einen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Notariats aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Keine Lust auf Notariat von gestern? Bei uns ist modernes Arbeiten keine Ausnahme, sondern Standard: klare Abläufe, digitale Akten, Kommunikation auf Augenhöhe – und ein Team, das zusammenhält, gerade wenn’s anspruchsvoll wird. In dieser Rolle übernimmst du fachliche Verantwortung, bringst Struktur rein, entwickelst Prozesse weiter und wächst perspektivisch in eine Leitungsfunktion hinein.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge (insb. Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht – je nach Schwerpunkt)
- Fachliche Ansprechperson für das Team: Priorisierung, Klärung komplexer Fälle, Qualitätssicherung
- Optimierung von Abläufen (Checklisten, Vorlagen, Standards) und aktive Mitgestaltung der digitalen Arbeitsweise
- Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen auf Teamebene (Blick fürs Ganze)
- Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden
- Erstellung/Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG und Sicherstellung sauberer Abrechnung
- Einarbeitung/Coaching von Kolleg:innen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Teams
- Mitwirkung bei Kapazitätsplanung/Vertretungsregelungen (je nach Struktur)
Requirements:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
- Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben
Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmosphäre
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
- Eine marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
- Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
- Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
- Ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits
Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive Arbeitgeber: Schwertfels Consulting GmbH
Als moderne Arbeitgeberin im Notariat bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf klare Abläufe und digitale Prozesse legt. Mit einer marktüberdurchschnittlichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du in einer verantwortungsvollen Rolle mit Perspektive zur Führungskraft wachsen kannst. Unsere wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse und betriebliche Altersvorsorge machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Notarfachwirt:innen.
Kontaktdaten:
Schwertfels Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachwirtin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der modernen Arbeitsweise.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Notariat arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Notariat und über die digitale Transformation. Zeig, dass du bereit bist, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer modernen Zukunft im Notariat zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, dich besser zu verstehen. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen leicht zu finden sind.
Zeig deine Begeisterung!:Erzähle uns, warum du Lust auf die Rolle als Notarfachwirtin hast und was dich an der modernen Arbeitsweise bei uns begeistert. Deine Motivation ist uns wichtig und macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwertfels Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Notarfachwirtin vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung von Abläufen beigetragen hast und wie du andere unterstützt hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den digitalen Arbeitsweisen. Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung des Teams und wie du aktiv zur Gestaltung der Prozesse beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Lösungsorientierung
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zu geben. Zeige, wie du komplexe Fälle priorisiert und erfolgreich bearbeitet hast, um deine Eignung für die fachliche Verantwortung zu untermauern.
