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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben in einer kreativen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in Mitte mit lockerer Atmosphäre und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Exzellente Ausbildung und individuelle Förderung für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Umgebung und arbeite mit kreativen Köpfen aus Medien und Entertainment.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Interesse an Medien oder Kanzleiarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du willst keinen klassischen Empfangs-Job in einer Kanzlei mit Anzugpflicht und steifen Fluren? Dann bist du hier genau richtig! Hier arbeitet man mit schnell wachsenden Unternehmen und Kreativen aus Medien & Entertainment zusammen – und Recht wird spannend gemacht - praxisnah und lösungsorientiert.
Hier triffst du auf ein Team von hochqualifizierten, facettenreichen Jurist:innen – aber mit lockerer Atmosphäre, coolen Kolleg:innen und Platz für deine Ideen. Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kanzlei und empfängst Mandant:innen, Gäste und Lieferant:innen mit einem freundlichen Lächeln. Gleichzeitig nimmst du Anrufe entgegen, leitest sie weiter und sorgst dafür, dass Termine und Besprechungsräume reibungslos koordiniert werden. Post und Pakete gehen bei dir sicher ein und aus, und du unterstützt das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wer mag, kann auch aktiv bei unseren spannenden Medienprojekten mitwirken und so einen noch direkteren Einblick in die kreative Seite unserer Kanzlei bekommen.
Gesucht wird jemand, der unsere aktuelle Empfangskraft unterstützt: 3 Stunden täglich (15:00 – 18:00 Uhr) + Urlaubsvertretung in Vollzeit.
Requirements
- Erfahrung als Empfangsmitarbeiter*in
- Freundliches, souveränes Auftreten – du bist die Person, die alle willkommen heißt
- Organisationstalent & Hands-on-Mentalität
- Eigeninitiative & strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Medien, Kommunikation oder Kanzleiarbeit
- Juristische Vorkenntnisse? Nice-to-have, aber kein Muss
Benefits
- Arbeit in einem spannenden, dynamischen Team mit exzellenten Jurist:innen
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Sehr wettbewerbsfähige Vergütung
- Regelmäßige Team-Offsites & coole Events
- Exzellente Ausbildung & Feedback, um dich weiterzuentwickeln
- Transparente Kriterien & individuelle Förderung – damit du in deinem Tempo wachsen kannst
- Jobticket
Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil dieses wirklich tollen Teams werden möchtest, schick mir gerne deinen Lebenslauf an mansube@schwertfels.de. Bei Fragen zur Stelle kannst du dich gerne per Mail oder unter 089 / 277 805 998 bei mir melden.
Anika Mansube
Empfang / Backoffice - Teilzeit / Aushilfe (m/w/d) für moderne Kanzlei in Mitte Arbeitgeber: Schwertfels Consulting
Kontaktperson:
Schwertfels Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang / Backoffice - Teilzeit / Aushilfe (m/w/d) für moderne Kanzlei in Mitte
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden in der Kanzlei. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Projekte und das Team. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit und der Atmosphäre interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die kreative Seite der Kanzlei zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang / Backoffice - Teilzeit / Aushilfe (m/w/d) für moderne Kanzlei in Mitte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Kanzlei an. Zeig uns, dass du dich mit unserer lockeren Atmosphäre identifizieren kannst und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Wir lieben Organisationstalent, also zeig uns, dass du das auch in deiner Bewerbung umsetzen kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen Flow!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwertfels Consulting vorbereitest
✨Sei du selbst!
In einem kreativen Umfeld ist Authentizität wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Ideen ein. Das Team sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in einer Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. So kannst du sicherer auftreten und zeigst, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Koordination zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Interesse an Medien und Kommunikation
Da die Kanzlei mit kreativen Unternehmen zusammenarbeitet, ist es hilfreich, dein Interesse an Medien und Kommunikation zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Trends in diesen Bereichen und bringe deine Gedanken dazu ins Gespräch ein.