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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Modernes Notariat mit einem engagierten Team und wertschätzender Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Marktüberdurchschnittliche Vergütung, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Entfalte dich in einem dynamischen Umfeld und übernehme Verantwortung für spannende Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und echte Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Statt nur Unterschriften zu sammeln, möchtest du lieber deine eigenen Erfolge unterschreiben? Bei uns erlebst du einen Alltag, der mehr bietet als bloße Routine: Du kannst dich fachlich entfalten, Verantwortung übernehmen und ein engagiertes Team an deiner Seite wissen. Wir legen Wert darauf, dass du dich stetig weiterentwickelst – und zwar in einem Umfeld, in dem Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen. Wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu machen und mit uns durchzustarten, dann haben wir genau den richtigen Platz für dich!
Deine Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Vorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden und Schriftstücken
- Selbstständige Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Aktenführung, Fristenkontrolle und digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellen von Kostenrechnungen nach GNotKG
- Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Unterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikationen und Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen
- Englischkenntnisse sind kein “muss” aber herzlich willkommen
- Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben
Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
- Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
- Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
- Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
- ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits
Wenn du Dich in der oben beschriebenen Rolle siehst, sind wir einer baldigen Zusammenarbeit schon einen Schritt näher. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich gerne noch heute oder melde Dich bei Herr Ferdi Kilickaya Per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels.de oder telefonisch unter +4989 / oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.
Notarfachangestellte (m/w/d) in einem modernen digitalen Umfeld Arbeitgeber: Schwertfels Consulting
Kontaktperson:
Schwertfels Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d) in einem modernen digitalen Umfeld
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess herauszustechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Notariat und über die spezifischen Aufgaben, die dich erwarten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an deiner Arbeit interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten direkt zu sehen und zu nutzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d) in einem modernen digitalen Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwertfels Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte/r unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Probleme gelöst hast – das zeigt deine Eignung für die Stelle.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Unternehmens zu werden.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm gut vorbereitet und selbstbewusst ins Interview. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.