Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Modernes Notariat mit einem engagierten Team und wertschätzender Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Marktüberdurchschnittliche Vergütung, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Entfalte dich in einem dynamischen Umfeld und übernehme Verantwortung für spannende Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und echte Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Statt nur Unterschriften zu sammeln, möchtest du lieber deine eigenen Erfolge unterschreiben? Bei uns erlebst du einen Alltag, der mehr bietet als bloße Routine: Du kannst dich fachlich entfalten, Verantwortung übernehmen und ein engagiertes Team an deiner Seite wissen. Wir legen Wert darauf, dass du dich stetig weiterentwickelst – und zwar in einem Umfeld, in dem Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen. Wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu machen und mit uns durchzustarten, dann haben wir genau den richtigen Platz für dich!
Deine Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Vorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden und Schriftstücken
- Selbstständige Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Aktenführung, Fristenkontrolle und digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellen von Kostenrechnungen nach GNotKG
- Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Unterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikationen und Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen
- Englischkenntnisse sind kein “muss” aber herzlich willkommen
- Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben
Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
- Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
- Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
- Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
- ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits
Wenn du Dich in der oben beschriebenen Rolle siehst, sind wir einer baldigen Zusammenarbeit schon einen Schritt näher. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich gerne noch heute oder melde Dich bei Herr Ferdi Kilickaya Per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels.de oder telefonisch unter +4989 / oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.
Notarfachangestellte (m/w/d) in einem modernen digitalen Umfeld Arbeitgeber: Schwertfels Consulting
Kontaktperson:
Schwertfels Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d) in einem modernen digitalen Umfeld
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht über WhatsApp kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Arbeit als Notarfachangestellte zeigst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d) in einem modernen digitalen Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung – das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und vielleicht bald mit dir zusammenzuarbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwertfels Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten in deren Kontext passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte/r unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du Spaß an der Arbeit hast. Begeisterung ist ansteckend und kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei authentisch und zeige, warum du die richtige Wahl für das Team bist.