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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze bei der Digitalisierung im Notariat.
- Arbeitgeber: Innovatives Notariat mit Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Notariat, Teamgeist und Freude an der Arbeit.
- Andere Informationen: Offene Türen für neue Perspektiven und klare Strukturen für deinen Erfolg.
Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal. Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast. Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst. Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke
- Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung
- Aktenführung inkl. Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog)
- Erstellung von Kostenrechnungen
- Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, Verbesserung des Workflows
Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen:
- Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow-Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding).
Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Englisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
Freude an der Arbeit, Teamgedanke und Begeisterung für deine Aufgaben
Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung nicht nur behauptet, sondern gelebt wird
Klarheit im Alltag: verlässliche Abstimmungen, saubere Übergaben und Strukturen, die dich entlasten statt ausbremsen
Gestaltungsspielraum: Du kannst Ideen einbringen und Veränderungen mit anstoßen – pragmatisch und ohne „Windmühlen“
Flexibilität, die zum Leben passt: Rahmenbedingungen (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Umfang) gestalten wir gemeinsam und fair nach Absprache
Entwicklung, die wirklich möglich ist: fachlich wie persönlich – inklusive Unterstützung bei Fortbildungen, wenn du den nächsten Schritt gehen willst (z. B. Richtung Notarfachwirt:in)
Faire Konditionen und sinnvolle Extras und Benefits – individuell nach Wunsch und transparent und verbindlich im Gespräch.
Wenn wir dich für unsere Idee gewinnen konnten, freue ich mich auf deine Bewerbung, gerne auch kurz & unverbindlich. Melde dich bei Herrn Ferdi Kilickaya per Mail an, telefonisch unter +4989 / oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter .
Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel Arbeitgeber: Schwertfels Consulting
Kontaktperson:
Schwertfels Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte:r interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, informelles Gespräch kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Digitalisierung im Notariat und über aktuelle Trends. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben abwickeln, sondern auch aktiv mitgestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Ideen zur Verbesserung des Workflows oder der Website einzubringen – das kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, dich zu verstehen. Achte darauf, dass alles übersichtlich ist – von deinem Lebenslauf bis zu deinem Anschreiben. So können wir uns schnell ein Bild von dir machen!
Zeig deine Begeisterung: Erzähle uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Leidenschaft für die Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwertfels Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Notariat informieren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Digitalisierung, die sie vorantreiben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte:r unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder kreative Lösungen gefunden hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da das Notariat großen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Ideen und Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Überlege dir, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst und bringe diese Punkte im Gespräch aktiv ein.
✨Frage nach Gestaltungsspielräumen
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zu fragen, wie du deine Ideen einbringen und Veränderungen anstoßen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur eine Abwicklerin sein möchtest, sondern aktiv zur Weiterentwicklung des Notariats beitragen willst.