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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze bei der Digitalisierung im Notariat.
- Arbeitgeber: Innovatives Notariat mit offener Kultur für Ideen und Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder relevante Erfahrung im Notariat.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit klaren Strukturen und Unterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal. Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast. Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst. Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke
- Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung
- Aktenführung inkl. Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog)
- Erstellung von Kostenrechnungen
- Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, Verbesserung des Workflows
Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen:
- Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow-Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding).
Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat.
Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Englisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Freude an der Arbeit, Teamgedanke und Begeisterung für deine Aufgaben.
Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung nicht nur behauptet, sondern gelebt wird.
Klarheit im Alltag: verlässliche Abstimmungen, saubere Übergaben und Strukturen, die dich entlasten statt ausbremsen.
Gestaltungsspielraum: Du kannst Ideen einbringen und Veränderungen mit anstoßen – pragmatisch und ohne „Windmühlen“.
Flexibilität, die zum Leben passt: Rahmenbedingungen (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Umfang) gestalten wir gemeinsam und fair nach Absprache.
Entwicklung, die wirklich möglich ist: fachlich wie persönlich – inklusive Unterstützung bei Fortbildungen, wenn du den nächsten Schritt gehen willst (z. B. Richtung Notarfachwirt:in).
Faire Konditionen und sinnvolle Extras und Benefits – individuell nach Wunsch und transparent und verbindlich im Gespräch.
Wenn wir dich für unsere Idee gewinnen konnten, freue ich mich auf deine Bewerbung, gerne auch kurz & unverbindlich. Melde dich bei Herrn Ferdi Kilickaya per Mail an, telefonisch unter +4989 / oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter .
Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel Arbeitgeber: Schwertfels Consulting
Kontaktperson:
Schwertfels Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um direkt mit Leuten aus dem Notariat in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und stelle Fragen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Notariat und über aktuelle Themen in der Branche. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und deine Ideen zur Digitalisierung einbringen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kreativität! Wenn du Ideen hast, wie man Prozesse im Notariat verbessern kann, bring sie zur Sprache. Arbeitgeber suchen nach Gestaltern, also zeig, dass du bereit bist, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess. Und vergiss nicht, auch nach dem Gespräch nachzufragen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, dich zu verstehen. Achte darauf, dass alles übersichtlich ist – von deinem Lebenslauf bis zu deinem Anschreiben. So können wir uns schnell ein Bild von dir machen!
Zeig deine Begeisterung: Erzähle uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Leidenschaft für die Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwertfels Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Notariat informieren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Digitalisierung, die sie vorantreiben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte:r unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Notariat legt Wert auf Zusammenarbeit und Unterstützung im Team. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Gestaltungsmöglichkeiten
Da das Notariat neue Perspektiven schätzt, solltest du im Interview nach Möglichkeiten fragen, wie du aktiv zur Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.