Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze bei der Digitalisierung im Notariat.
- Unternehmen: Innovatives Notariat mit Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und klare Strukturen für ein stressfreies Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Notariat, Teamgeist und Freude an der Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal. Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast. Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst. Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke
- Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung
- Aktenführung inkl. Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog)
- Erstellung von Kostenrechnungen
- Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, Verbesserung des Workflows
Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen:
- Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS‑Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow‑Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding).
Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat.
Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Englisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Freude an der Arbeit, Teamgedanke und Begeisterung für deine Aufgaben.
Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung nicht nur behauptet, sondern gelebt wird.
Klarheit im Alltag: verlässliche Abstimmungen, saubere Übergaben und Strukturen, die dich entlasten statt ausbremsen.
Gestaltungsspielraum: Du kannst Ideen einbringen und Veränderungen mit anstoßen – pragmatisch und ohne „Windmühlen“.
Flexibilität, die zum Leben passt: Rahmenbedingungen (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Umfang) gestalten wir gemeinsam und fair nach Absprache.
Entwicklung, die wirklich möglich ist: fachlich wie persönlich – inklusive Unterstützung bei Fortbildungen, wenn du den nächsten Schritt gehen willst (z. B. Richtung Notarfachwirt:in).
Faire Konditionen und sinnvolle Extras und Benefits – individuell nach Wunsch und transparent und verbindlich im Gespräch.
Wenn wir dich für unsere Idee gewinnen konnten, freue ich mich auf deine Bewerbung, gerne auch kurz & unverbindlich. Melde dich bei Herrn Ferdi Kilickaya per Mail an, telefonisch unter +4989 / oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter.
Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickeln Arbeitgeber: Schwertfels Consulting
Unser Notariat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sowohl Einsteiger:innen als auch erfahrenen Fachkräften eine solide Basis für persönliche und fachliche Entwicklung bietet. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv an der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse mitwirken kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, das Wachstum und Wohlbefinden fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickeln erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte:r interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Notariat arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Notariat und überlege dir, wie du deine Ideen einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur abwickeln, sondern auch gestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit und den Teamgedanken zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickeln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, dich zu verstehen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle wichtigen Informationen enthalten.
Zeig deine Begeisterung:Erzähle uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Leidenschaft für die Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwertfels Consulting vorbereitet
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Notariat informieren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Digitalisierung, die sie vorantreiben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte:r unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zu sprechen und wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Ideen zur Digitalisierung
Da das Notariat großen Wert auf Digitalisierung legt, bringe deine eigenen Ideen mit. Überlege dir, wie du zur digitalen Aktenführung oder zur Optimierung von Workflows beitragen könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Veränderungen mitzugestalten.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, auch Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Teamkultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Frage nach, wie das Notariat die Zusammenarbeit fördert und welche Unterstützung es bei Fortbildungen gibt. Das zeigt, dass du langfristig denken möchtest.
