Notarfachwirtin (m/w/d), Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive

„Nur der Wandel ist beständig.“ Unter diesem Leitsatz gestalten wir die digitale Weiterentwicklung unseres Notariats. Ein Großteil unserer Prozesse ist bereits digitalisiert, weitere Modernisierungsschritte stehen kurz vor dem Abschluss. Unser Ziel: ein zukunftsfähiges Notariat mit klaren Strukturen, effizienter Organisation und einem Team, das sich aufeinander verlassen kann. Im nächsten Schritt möchten wir unserem Team eine fachlich starke und verlässliche Anlaufstelle bieten. Eine erfahrene Notarfachwirtin (m/w/d), die mit Übersicht, Kompetenz und natürlicher Führung Orientierung gibt und die neuen Abläufe strukturiert, begleitet und weiterentwickelt.

Wir denken Strukturen neu, setzen auf flexible Arbeitsmodelle und leben ein Führungsverständnis, das auf Vertrauen, Klarheit und Zusammenarbeit basiert. Wenn du Lust hast, diese Neuausrichtung aktiv mitzugestalten, brauchst du keine Angst vor „großen Fußstapfen“ zu haben, bei uns zählt deine eigene Handschrift. Gestalte mit uns die notarielle Arbeit von morgen.

Deine Aufgaben

• Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
• Enger Austausch mit Mandanten, Anwälten, Notaren und externen Partnern bei Projektentwicklungen, Immobilientransaktionen sowie Unternehmensgründungen und -umstrukturierungen
• Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung, Schulungen und fachlicher Anleitung der Mitarbeiter
• Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe, Nutzung und Einführung innovativer Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung im Notariat
• Sicherstellen höchster Qualitätsstandards bei allen notariellen Vorgängen sowie Einhaltung aktueller Rechtsvorschriften
• Aufbau und Pflege von Mandantenbeziehungen, Vertretung der Kanzlei bei Fachveranstaltungen und Netzwerk-Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und/oder Fortbildung zur Notarfachwirtin
• Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
• Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert, aber kein absolutes "muss"
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und das Interesse, Ablaufprozesse kontinuierlich zu optimieren
• Souveräner, verbindlicher Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen/Kollegen, gepaart mit Fingerspitzengefühl am Menschen
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, pro-aktives Denken und Handeln bei Herausforderungen

Benefits

• Wir honorieren dein Engagement mit einem marktüberdurchschnittlichen Gehalt
• Du arbeitest mit einem motivierten, fachlich gereiftem Team, das dich bei der Umsetzung deiner Ideen und Vorstellungen täglich unterstützt.
• Genieße zeitgemäße Arbeitsbedingungen und digitale Tools, die dir deine täglichen Aufgaben erleichtern
• Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Bei uns hast du die Chance, wirklich etwas zu bewegen, langfristig Verantwortung zu übernehmen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten
• Viele attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm.
• Sabbatical Regelungen und zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit
• Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeistes

Du kannst dich unkompliziert über die Plattform bewerben oder dich direkt bei mir melden, wenn du lieber persönlich sprechen möchtest. Ich bin per E-Mail unter f.kilickaya@schwertfels.de oder telefonisch unter 089/ 277 805 902 erreichbar.