Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft unseres Notariats und leite ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Innovatives Notariat mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem vertrauensvollen Führungsstil.
- Vorteile: Marktüberdurchschnittliches Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und zahlreiche Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer spannenden Neuausrichtung und gestalte die notarielle Arbeit von morgen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und Erfahrung in notariellen Vorgängen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Nur der Wandel ist beständig.“ Unter diesem Leitsatz gestalten wir die digitale Weiterentwicklung unseres Notariats. Ein Großteil unserer Prozesse ist bereits digitalisiert, weitere Modernisierungsschritte stehen kurz vor dem Abschluss. Unser Ziel: ein zukunftsfähiges Notariat mit klaren Strukturen, effizienter Organisation und einem Team, das sich aufeinander verlassen kann. Im nächsten Schritt möchten wir unserem Team eine fachlich starke und verlässliche Anlaufstelle bieten. Eine erfahrene Notarfachwirtin (m/w/d), die mit Übersicht, Kompetenz und natürlicher Führung Orientierung gibt und die neuen Abläufe strukturiert, begleitet und weiterentwickelt.
Wir denken Strukturen neu, setzen auf flexible Arbeitsmodelle und leben ein Führungsverständnis, das auf Vertrauen, Klarheit und Zusammenarbeit basiert. Wenn du Lust hast, diese Neuausrichtung aktiv mitzugestalten, brauchst du keine Angst vor „großen Fußstapfen“ zu haben, bei uns zählt deine eigene Handschrift. Gestalte mit uns die notarielle Arbeit von morgen.
Deine Aufgaben
- Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
- Enger Austausch mit Mandanten, Anwälten, Notaren und externen Partnern bei Projektentwicklungen, Immobilientransaktionen sowie Unternehmensgründungen und -umstrukturierungen
- Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung, Schulungen und fachlicher Anleitung der Mitarbeiter
- Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe, Nutzung und Einführung innovativer Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung im Notariat
- Sicherstellen höchster Qualitätsstandards bei allen notariellen Vorgängen sowie Einhaltung aktueller Rechtsvorschriften
- Aufbau und Pflege von Mandantenbeziehungen, Vertretung der Kanzlei bei Fachveranstaltungen und Netzwerk-Events
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und/oder Fortbildung zur Notarfachwirtin
- Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
- Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert, aber kein absolutes "muss"
- Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und das Interesse, Ablaufprozesse kontinuierlich zu optimieren
- Souveräner, verbindlicher Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen/Kollegen, gepaart mit Fingerspitzengefühl am Menschen
- Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, pro-aktives Denken und Handeln bei Herausforderungen
Benefits
- Wir honorieren dein Engagement mit einem marktüberdurchschnittlichen Gehalt
- Du arbeitest mit einem motivierten, fachlich gereiftem Team, das dich bei der Umsetzung deiner Ideen und Vorstellungen täglich unterstützt.
- Genieße zeitgemäße Arbeitsbedingungen und digitale Tools, die dir deine täglichen Aufgaben erleichtern
- Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Seminare und Fortbildungen
- Bei uns hast du die Chance, wirklich etwas zu bewegen, langfristig Verantwortung zu übernehmen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten
- Viele attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm.
- Sabbatical Regelungen und zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit
- Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeistes
Du kannst dich unkompliziert über die Plattform bewerben oder dich direkt bei mir melden, wenn du lieber persönlich sprechen möchtest. Ich bin per E-Mail unter f.kilickaya@schwertfels.de oder telefonisch unter 089/ 277 805 902 erreichbar.
Notarfachwirtin (m/w/d), Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive Arbeitgeber: Schwertfels Consulting
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Notariat zu arbeiten, das auf digitale Innovation und effiziente Strukturen setzt. Unser Team zeichnet sich durch eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur aus, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv an der Neugestaltung unserer Abläufe mitwirken kannst. Mit attraktiven Benefits, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine persönliche und fachliche Entwicklung, während du gleichzeitig Teil einer engagierten Gemeinschaft bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachwirtin (m/w/d), Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Notarfachwirtin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Notariat und über die Digitalisierung in der Branche. Zeige, dass du bereit bist, die neuen Abläufe aktiv mitzugestalten und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen und Unterlagen einreichst, die wir benötigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachwirtin (m/w/d), Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine individuelle Handschrift in der Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung – das geht schnell und unkompliziert! Wenn du Fragen hast oder mehr Informationen brauchst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwertfels Consulting vorbereitet
✨Verstehe die digitale Transformation
Da das Notariat auf digitale Weiterentwicklung setzt, solltest du dich gut über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der Notariatsarbeit informieren. Zeige im Interview, dass du bereit bist, innovative Tools und Methoden zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Bereite dich auf Führungsthemen vor
Auch wenn Führungserfahrung wünschenswert, aber kein Muss ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du ein Team leiten und motivieren würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder andere unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Der Austausch mit Mandanten, Anwälten und externen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, wie du in schwierigen Situationen souverän und verbindlich bleibst.
✨Denke an kontinuierliche Verbesserung
Das Notariat sucht jemanden, der Abläufe optimieren kann. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du bestehende Prozesse verbessern würdest. Sei bereit, diese Ideen im Interview zu präsentieren und zu erläutern, warum sie sinnvoll sind.
