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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende notarielle Vorgänge und entwickle innovative Prozesse.
- Arbeitgeber: Modernes Notariat mit einem unterstützenden Team und klaren Abläufen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, überdurchschnittliches Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Benefits und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Notariats mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Keine Lust auf Notariat von gestern? Bei uns ist modernes Arbeiten keine Ausnahme, sondern Standard: klare Abläufe, digitale Akten, Kommunikation auf Augenhöhe – und ein Team, das zusammenhält, gerade wenn’s anspruchsvoll wird. In dieser Rolle übernimmst du fachliche Verantwortung, bringst Struktur rein, entwickelst Prozesse weiter und wächst perspektivisch in eine Leitungsfunktion hinein.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge (insb. Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht – je nach Schwerpunkt)
- Fachliche Ansprechperson für das Team: Priorisierung, Klärung komplexer Fälle, Qualitätssicherung
- Optimierung von Abläufen (Checklisten, Vorlagen, Standards) und aktive Mitgestaltung der digitalen Arbeitsweise
- Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen auf Teamebene (Blick fürs Ganze)
- Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden
- Erstellung/Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG und Sicherstellung sauberer Abrechnung
- Einarbeitung/Coaching von Kolleg:innen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Teams
- Mitwirkung bei Kapazitätsplanung/Vertretungsregelungen (je nach Struktur)
Requirements:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
- Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben
Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmosphäre
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
- Eine marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
- Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
- Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
- Ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits
Wenn du dich in der oben beschriebenen Rolle siehst, sind wir einer baldigen Zusammenarbeit schon einen Schritt näher. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich gerne noch heute oder melde dich bei Herr Ferdi Kilickaya per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels.de oder telefonisch unter +4989 / 27 78 05 902 oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.
Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive Arbeitgeber: Schwertfels Consulting
Kontaktperson:
Schwertfels Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachwirtin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die digitale Arbeitsweise und moderne Abläufe schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Notarfachwirtin passen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwertfels Consulting vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Notarfachwirtin. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Tätigkeiten passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Gespräch zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den digitalen Arbeitsabläufen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Fälle priorisiert und gelöst hast.
✨Sei authentisch
Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Notariat. Authentizität kommt gut an und hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen. Lass sie wissen, warum du dich für diese Position und das Unternehmen interessierst.