Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verwaltungsteam und koordiniere alle administrativen Abläufe.
- Unternehmen: Engagierte Seniorenpflegeeinrichtung mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Wohnoptionen.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einer dynamischen, unterstützenden Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Pflegequalität aktiv mit und mache einen Unterschied im Leben der Bewohner.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung in der Altenpflege erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine Teamleitung Verwaltung (m/w/d) für unsere Senioreneinrichtung Parkresidenz Helmine Held in Grünwald. Pflege ist unser Markenzeichen. Die Pflegefachkräfte der Parkresidenz Helmine Held setzen sich für die Weiterentwicklung des Pflegeberufs ein. Unsere Patienten pflegen wir nach dem Leitbild der Schwesternschaft sowie neuesten pflegefachlichen und wissenschaftlichen Erkenntnissen. Wir arbeiten nach dem Pflegemodell von Dorothea Orem und haben in unseren Pflegebereichen Primary Nursing eingeführt, um unseren Bewohnern eine ganzheitliche, bedürfnisorientierte Pflege zu bieten und unseren Pflegekräften Kontinuität in der Versorgung, eigenverantwortliches Handeln und Stärkung der Pflegequalität zu ermöglichen.
Sie machen den Unterschied:
- Sie leiten das Verwaltungsteam, koordinieren die Arbeitsabläufe der Verwaltung und sind zentrale Ansprechperson für alle administrativen, vertraglichen und abrechnungstechnischen Belange der Einrichtung.
- Sie führen Ihr Team, fördern eine effiziente, vertrauensvolle Zusammenarbeit, strukturieren die täglichen Prozesse und stellen die termingerechte Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Team sicher.
- Sie erstellen eine vorausschauende Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplanung für die Verwaltung und den Empfang.
- Sie verantworten die monatliche Rechnungserstellung für Bewohner, Pflegekassen und Sozialhilfeträger und führen die Verwaltungskasse.
- Sie wickeln Heim- und Mietverträge rechtssicher ab und beraten Angehörige kompetent bei der Aufnahme und Änderungsbedarfen.
- Sie steuern das Mahnwesen und das offene Posten-Management für Selbstzahler, Kassen und Behörden, um Rückstände aktiv zu reduzieren.
- Sie überwachen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Aktenführung und zum Datenschutz.
- Sie melden und bearbeiten Haftpflichtfälle (Personen-/Sachschäden).
- Sie führen die jährliche Inventur durch und überwachen den Einkauf von Büromaterial.
Darauf kommt es an:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufs- und Führungserfahrung in Einrichtungen der stationären Altenpflege.
- Fundierte Kenntnisse im Abrechnungsverfahren von Pflegeeinrichtungen (SGB XI).
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Zahlenaffinität und ein geschultes Auge für Details.
- Ausgeprägtes analytisches Denken, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Sensibilität im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen, Mitarbeitenden und Mitgliedern der Schwesternschaft München.
- Eine strukturierte, proaktive Herangehensweise sowie flexible und vorausschauende Reaktion auf neue Situationen sind für Sie selbstverständlich.
- Wertebewusstsein, Zielorientierung und ein motivierender, kooperativer Führungsstil runden Ihr Profil ab.
Das geben wir Ihnen zurück:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten, aufgeschlossenen Team.
- Eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihren professionellen Anspruch einer menschlich zugewandten Pflege verwirklichen können.
- Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßiger Austausch im Führungskreis der Schwesternschaft.
- Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Möglichkeiten in der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Profession Pflege als Mitglied in der Schwesternschaft.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag plus Pflegezulage, Fahrtkostenzuschuss und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf günstige Wohnmöglichkeiten in unseren Personalappartements, abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung, Ihr persönliches Wunschfahrrad per Entgeltumwandlung über JobRad leasen plus viele weitere Vorteile.
- Die Chance, einen Teil der weltgrößten humanitären Organisation der Welt aktiv mitzuprägen.
Auf Sie freut sich Frau Petra Vogel, Einrichtungsleitung und Geschäftsbereichsleitung Pflege, Tel. +49 89 64145-119. Parkresidenz Helmine Held, Auf der Eierwiese 26, 82031 Grünwald. Eine Einrichtung der Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e. V.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Zeugnissen.
Teamleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Schwesternschaft München vom B Roten Kreuz e. V.
Die Parkresidenz Helmine Held in Grünwald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team bietet. Mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und günstigen Wohnmöglichkeiten, fördert die Einrichtung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung einer der größten humanitären Organisationen der Welt mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Schwesternschaft München vom B Roten Kreuz e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit Frau Petra Vogel in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Pflege oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Parkresidenz Helmine Held und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Teamleitung Verwaltung interessierst und was dich an der Parkresidenz Helmine Held begeistert. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Altenpflege und Führung. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle wichtigen Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten belegen kannst. Wir lieben es, wenn alles vollständig ist!
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwesternschaft München vom B Roten Kreuz e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Parkresidenz Helmine Held verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Pflegephilosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du dein Team in der Vergangenheit geführt hast, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du die Zusammenarbeit gefördert hast.
✨Kenntnisse im Abrechnungsverfahren betonen
Da fundierte Kenntnisse im Abrechnungsverfahren von Pflegeeinrichtungen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du mit Abrechnungen gearbeitet hast und wie du dabei Genauigkeit und Sorgfalt gewährleistet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und den Führungsstil der Schwesternschaft abzielen. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bestehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Gemeinschaft interessiert bist.
