Assistenz / Sekretär m / w / d der Vorstandsvorsitzenden

Schwesternschaft München vom BRK e. V. Assistenz / Sekretär m / w / d der Vorstandsvorsitzenden

Wir suchen ab 01.05. in Vollzeit oder Teilzeit eine / einen Assistenz / Sekretär m / w / d der Vorstandsvorsitzenden für die Zentralverwaltung in München-Neuhausen. Sie machen den Unterschied:

Aufgaben:

1. Office-Management mit diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Koordination des Tagesgeschäfts und Terminmanagement für unsere Vorstandsvorsitzenden
3. Priorisierung von Anfragen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Überwachung der Wiedervorlagen
4. Organisation von Vorstandssitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
5. Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
6. Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
7. Vertrauensvolle Kommunikation zu internen und externen Schnittstellen

Darauf kommt es an:

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann m / w / d oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, als Office-Manager m / w / d oder Teamassistenz m / w / d
3. Routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
4. Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
5. Hervorragendes Organisationstalent, Zeitmanagement und eine gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
6. Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung und ein gutes Maß an Gelassenheit in stressigen Situationen

Das geben wir Ihnen zurück:

1. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
2. Ein kollegiales, menschliches Miteinander in einem professionellen Arbeitsumfeld
3. Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßigen Austausch im Kollegenkreis
4. Bei Bedarf günstige Wohnmöglichkeiten in unseren Personalappartments
5. Abwechslungsreiche Verpflegung in unserem Mitarbeitercasino
6. Ihr persönliches Wunschfahrrad per Entgeltumwandlung über JobRad-Leasing
7. Die Chance, einen Teil der weltgrößten humanitären Organisation aktiv mitzuprägen

Auf Sie freut sich Frau Anne Kathrin Liepsky, Leitung Personal, Tel. 89 – Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e. V., Rotkreuzplatz 8, München. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Zeugnisse. Weitere Informationen erhalten Sie unter unserer Website.

Willkommen bei der Schwesternschaft München! Wir sind ein gemeinnütziger Verein unter dem Dach des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Mitglieder sind professionell Pflegende. Wir betreiben eigene soziale Einrichtungen und setzen Rotkreuzschwestern bei unseren Kooperationspartnern ein. Die Schwesternschaft bietet eine moderne Ausbildung, attraktive Arbeitsplätze, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Frauennetzwerk. Unsere zentralen Ziele sind seit mehr als Jahren die unabhängige Hilfe für Menschen in Not sowie die Förderung der Gesundheitspflege.

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