Personalsachbearbeiter / HR-Manager m/w/d

Willkommen bei der Schwesternschaft München! Wir sind ein gemeinnütziger Verein unter dem Dach des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Mitglieder sind professionell Pflegende. Wir betreiben eigene soziale Einrichtungen und setzen Rotkreuzschwestern bei unseren Kooperationspartnern ein. Die Schwesternschaft bietet eine moderne Ausbildung, attraktive Arbeitsplätze, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Frauennetzwerk. Unsere zentralen Ziele sind seit mehr als 140 Jahren die unabhängige Hilfe für Menschen in Not sowie die Förderung der Gesundheitspflege.

Wir suchen ab sofort in Teilzeit mit 28–30 Wochenstunden einen Personalsachbearbeiter / HR-Manager m/w/d für die Zentralverwaltung in München-Neuhausen.

Sie machen den Unterschied:

• Sie bearbeiten alle operativen Prozesse der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden und Mitglieder.
• Sie sind Ansprechpartner m/w/d für unsere Mitarbeitenden und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit optimalem Informationsaustausch mit allen Schnittstellen.
• Sie bereiten die monatliche Meldung für unseren Abrechnungsdienstleister vor und stellen sicher, dass die Einhaltung der Termine sowie der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben erfolgt.
• Sie verwalten und pflegen die Personalakten sowie Mitarbeiterdaten und überwachen die verschiedenen Fristen.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Finanzbuchhaltung zusammen und erstellen die monatlichen Kontenabstimmungen der Personalkosten.
• Sie bereiten Unterlagen für alle personalrelevanten Prüfungen (Sozialversicherung, Lohnsteuer etc.) vor.
• Sie unterstützen zudem bei der Bearbeitung der Zeiterfassung und Dienstpläne, erstellen die Monatsabschlüsse für die Abrechnung der variablen Bezüge und haben Urlaubs- und Gleitzeitkonten im Blick.
• Sie verwalten Entgeltumwandlungen sowie die betriebliche Altersversorgung und unterstützen bei weiteren HR-Themen.

Darauf kommt es an:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann m/w/d oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, idealerweise DRK-Reformtarifvertrag, TV-L oder TVöD.
• Sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen.
• Ein empathischer, wertschätzender Umgang mit allen Menschen in Ihrem Arbeitsumfeld sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Das geben wir Ihnen zurück:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem engagierten, aufgeschlossenen Team.
• Ein kollegiales, menschliches Miteinander in einem professionellen Arbeitsumfeld.
• Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßigen Austausch im Kollegenkreis.
• Bei Bedarf günstige Wohnmöglichkeiten in unseren Personalapartments, abwechslungsreiche Verpflegung in unserem Mitarbeitercasino sowie die Möglichkeit, Ihr persönliches Wunschfahrrad per Entgeltumwandlung über JobRad zu leasen.
• Die Chance, einen Teil der größten humanitären Organisation der Welt aktiv mitzuprägen.

Auf Sie freut sich Frau Anne Kathrin Liepsky, Leitung Personal, Tel. +49 89 1303-1019. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Zeugnisse. Weitere Informationen erhalten Sie unter schwesternschaft-muenchen.de/karriere.