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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze Mitarbeitende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Schwesternschaft München ist ein gemeinnütziger Verein des Deutschen Roten Kreuzes mit über 140 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, günstige Wohnmöglichkeiten und ein starkes Frauennetzwerk warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die größte humanitäre Organisation der Welt und profitiere von einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamaustausche und Unterstützung bei der Einarbeitung sind garantiert.
Willkommen bei der Schwesternschaft München! Wir sind ein gemeinnütziger Verein unter dem Dach des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Mitglieder sind professionell Pflegende. Wir betreiben eigene soziale Einrichtungen und setzen Rotkreuzschwestern bei unseren Kooperationspartnern ein. Die Schwesternschaft bietet eine moderne Ausbildung, attraktive Arbeitsplätze, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Frauennetzwerk. Unsere zentralen Ziele sind seit mehr als 140 Jahren die unabhängige Hilfe für Menschen in Not sowie die Förderung der Gesundheitspflege.
Wir suchen ab sofort in Teilzeit mit 28–30 Wochenstunden einen Personalsachbearbeiter / HR-Manager m/w/d für die Zentralverwaltung in München-Neuhausen.
Sie machen den Unterschied:
- Sie bearbeiten alle operativen Prozesse der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden und Mitglieder.
- Sie sind Ansprechpartner m/w/d für unsere Mitarbeitenden und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit optimalem Informationsaustausch mit allen Schnittstellen.
- Sie bereiten die monatliche Meldung für unseren Abrechnungsdienstleister vor und stellen sicher, dass die Einhaltung der Termine sowie der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben erfolgt.
- Sie verwalten und pflegen die Personalakten sowie Mitarbeiterdaten und überwachen die verschiedenen Fristen.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Finanzbuchhaltung zusammen und erstellen die monatlichen Kontenabstimmungen der Personalkosten.
- Sie bereiten Unterlagen für alle personalrelevanten Prüfungen (Sozialversicherung, Lohnsteuer etc.) vor.
- Sie unterstützen zudem bei der Bearbeitung der Zeiterfassung und Dienstpläne, erstellen die Monatsabschlüsse für die Abrechnung der variablen Bezüge und haben Urlaubs- und Gleitzeitkonten im Blick.
- Sie verwalten Entgeltumwandlungen sowie die betriebliche Altersversorgung und unterstützen bei weiteren HR-Themen.
Darauf kommt es an:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann m/w/d oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, idealerweise DRK-Reformtarifvertrag, TV-L oder TVöD.
- Sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen.
- Ein empathischer, wertschätzender Umgang mit allen Menschen in Ihrem Arbeitsumfeld sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Das geben wir Ihnen zurück:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem engagierten, aufgeschlossenen Team.
- Ein kollegiales, menschliches Miteinander in einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßigen Austausch im Kollegenkreis.
- Bei Bedarf günstige Wohnmöglichkeiten in unseren Personalapartments, abwechslungsreiche Verpflegung in unserem Mitarbeitercasino sowie die Möglichkeit, Ihr persönliches Wunschfahrrad per Entgeltumwandlung über JobRad zu leasen.
- Die Chance, einen Teil der größten humanitären Organisation der Welt aktiv mitzuprägen.
Auf Sie freut sich Frau Anne Kathrin Liepsky, Leitung Personal, Tel. +49 89 1303-1019 Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e. V., Rotkreuzplatz 8, 80634 München. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Zeugnisse. Weitere Informationen erhalten Sie unter schwesternschaft-muenchen.de/karriere.
Personalsachbearbeiter / HR-Manager m/w/d Arbeitgeber: Schwesternschaft München vom BRK e.V.
Kontaktperson:
Schwesternschaft München vom BRK e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / HR-Manager m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im HR-Bereich oder bei der Schwesternschaft München arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Personalwesen, insbesondere im Bereich der sozialen Einrichtungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen HR-Prozessen vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Entgeltabrechnung oder die Verwaltung von Personalakten. Zeige, dass du praktische Erfahrungen in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Soft Skills zu demonstrieren. Empathie und ein wertschätzender Umgang sind in dieser Position entscheidend. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / HR-Manager m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schwesternschaft München: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Schwesternschaft München und ihre Werte informieren. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, die angebotenen Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter / HR-Manager zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können und warum du gut ins Team passt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwesternschaft München vom BRK e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Schwesternschaft München
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Schwesternschaft München und ihre Werte informieren. Verstehe die Mission des Vereins und wie deine Rolle als Personalsachbearbeiter / HR-Manager dazu beiträgt, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Entgeltabrechnung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und empathisch zu kommunizieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Möglichkeiten stellst, die dir die Schwesternschaft München bietet. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
