Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Steuerung des Purchase-to-Pay-Prozesses.
- Unternehmen: Schwing GmbH, ein innovatives Unternehmen in Herne mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches, internationales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Erste Tätigkeitsstätte ist der Firmensitz der Schwing GmbH in Herne. Die Schwing GmbH ist das Mutterhaus der Unternehmensgruppe. Die Steuerung der Unternehmensgruppe erfolgt durch die Geschäftsführung und das Top-Management der Schwing GmbH. Der Stelleninhaber ist dem Head of Accounting unterstellt.
Der Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting ist zuständig für die eigenverantwortliche, prozessübergreifende Abwicklung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, inklusive der Steuerung des Purchase-to-Pay-Prozesses, der Bearbeitung von Sonderfällen sowie der Sicherung der steuerlich korrekten Datenbasis für Abschlüsse.
Die Position erfordert fundierte Kenntnisse im Purchase-to-Pay-Prozess, Steuer- und Bilanzwissen und SAP sowie analytische Genauigkeit und Lösungsorientierung.
Das erwartet Sie – Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortungsvolle Rechnungsprüfung: Sie erfassen und kontieren Eingangsrechnungen sowie Anzahlungen – sowohl im System mit Bestellbezug als auch bei direkten Vorgängen.
- Analytische Kontenklärung: Sie übernehmen die Pflege der WE/RE-Konten und lösen Unstimmigkeiten bei Mengen- und Preissperren eigenständig auf.
- Souveräner Umgang mit Individualfällen: Sie wickeln umfassende Prozesse wie Retouren, Provisionsabrechnungen und Konsignationslager-Abrechnungen routiniert ab.
- Effizienz im Alltag: Durch das Erstellen und Verwalten von Dauerbuchungen sorgen Sie für perfekt abgrenzbare Periodenergebnisse bei wiederkehrenden Rechnungen.
Das gewisse Extra – Ihre Besonderheiten:
- Schnittstelle zum Vermögen: Sie bearbeiten Rechnungen im Rahmen von Leasing und dem Anlagevermögen und legen damit die Basis für die Anlagenbuchhaltung.
- Finanzabwicklung im Griff: Sie erfassen Kassenbuchabrechnungen präzise und steuern die termingerechten, wöchentlichen Zahlläufe.
- Basis für Qualität: Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung der Kreditoren-Stammdaten.
Fachliche Qualifikationen:
Ausbildung:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (oder Vergleichbare) mit mehrjähriger Praxiserfahrung.
- Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. in der Bilanzbuchhaltung oder Anlagenbuchhaltung) ist wünschenswert.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Prozess- und Buchungswissen (Kreditoren & Logistik):
- Sichere Beherrschung des gesamten „Purchase-to-Pay“-Prozesses.
- Tiefes Verständnis für die Abstimmung von Wareneingangs- und Rechnungseingangskonten (WE/RE) sowie Sonderprozesse (Konsignationslager, Retouren).
- Fundierte Kenntnisse in der bilanziellen Behandlung von Anlagevermögen (Aktivierungsgrenzen, GWG) und Leasingverträgen (Abgrenzungen nach HGB, idealerweise erste Berührungspunkte mit IFRS 16).
Steuerrechtliche Sicherheit:
- Sattelfest im Umsatzsteuerrecht (§ 14 UStG für korrekte Rechnungsprüfung, Vorsteuerabzug, Reverse-Charge-Verfahren).
IT- & Systemlandschaft:
- Mehrjährige Erfahrungen in der Arbeit mit SAP (R3 oder S/4 Hana), den Modulen MM, FI und AA sowie im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P).
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel.
- Kenntnisse in xSuite von Vorteil.
Persönliche Kompetenzen:
- Organisationstalent mit Flexibilität: Sie arbeiten toporganisiert und behalten auch bei wechselnden Prioritäten im Tagesgeschäft stets einen kühlen Kopf.
- Auge fürs Detail: Sie schätzen fehlerfreie Prozesse und bringen ein hohes Qualitätsbewusstsein für eine lückenlose Dokumentation mit.
- Analytischer Spürsinn: Sie haben Spaß an tiefergehender Ursachenforschung und gehen Unstimmigkeiten lösungsorientiert und ausdauernd auf den Grund.
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit: Sie agieren als Bindeglied zwischen Abteilungen und überzeugen durch ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten.
- Strukturierte Gründlichkeit: Ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und absolute Termintreue beim Einhalten von Deadlines zeichnen Sie aus.
- Prozessorientiertes Denken: Sie verstehen das Zusammenspiel im gesamten Purchase-to-Pay-Ablauf und blicken gern über den eigenen Tellerrand hinaus.
- Interkulturelle Offenheit: Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld und kommunizieren souverän mit internationalen Partnern.
Wir bieten:
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto.
- Perspektive auf berufliche Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsvorsorge.
- Betriebsarzt sowie Gesundheits- und Präventionsangebote.
- Dienstfahrrad Leasing.
- kostenlose PKW-Parkplätze und Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf hochwertige Angebote (Corporate Benefits).
Vergütung: EG 10 gemäß Tarifvertrag Metall NRW.
Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting (m/w/d) Arbeitgeber: Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik
Die Schwing GmbH in Herne bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting (m/w/d). Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Sonderzahlungen, Gesundheitsangeboten und einem kollegialen, interkulturellen Arbeitsklima, das die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern schätzt.
Kontaktdaten:
Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting (m/w/d) bei Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting (m/w/d) bei Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
