Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Beschaffung und sorge für reibungslose Abläufe in der Produktion.
- Unternehmen: Schwing GmbH, ein innovatives Unternehmen mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der operativen Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Schwing GmbH ist das Mutterhaus der Unternehmensgruppe. Die Steuerung der Unternehmensgruppe erfolgt durch die Geschäftsführung und das Top-Management der Schwing GmbH. Zur Schwing-Gruppe gehören mehrere internationale Tochtergesellschaften (produzierende Einheiten und Vertriebsgesellschaften). Der Stelleninhaber ist der Leitung Einkauf in Herne unterstellt. Als (Senior) Operativer Einkäufer halten Sie den Motor unserer Produktion am Laufen. Sie sind das entscheidende Bindeglied zwischen unseren strategischen Partnern und der Werkshalle, das sicherstellt, dass hochpräzise Bauteile exakt zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Montageplatz eintreffen. Mit Ihrem Blick für Materialströme und Ihrer schnellen Reaktionsfähigkeit lösen Sie Lieferengpässe, bevor sie entstehen. Sie tragen die direkte Mitverantwortung dafür, dass unsere maßgeschneiderten Maschinen termingerecht fertiggestellt und zu unseren Kunden weltweit geliefert werden.
Aufgaben
- Materialdisposition & Bestandsmanagement: Sie steuern die termin- und bedarfsgerechte Beschaffung von mechanischen Komponenten, Elektronikbauteilen und Zeichnungsteilen über das ERP-System SAP (Modul MM).
- Warengruppen- & Bestandsverantwortung: Sie übernehmen die operative Steuerung definierter Warengruppen und tragen die direkte Verantwortung für die Optimierung der zugehörigen Bestands- und Reichweitenkennzahlen.
- Verhandlungsführung & Konditionenoptimierung: Sie unterstützen bei Preisverhandlungen für operative Bedarfe, holen Angebote ein, erstellen transparente Preisvergleiche und wirken aktiv beim Abschluss von Rahmen- und Lieferverträgen mit.
- Lieferterminverfolgung: Sie überwachen fortlaufend die offenen Bestellungen, mahnen Lieferverzüge proaktiv an und leiten bei drohenden Engpässen Sofortmaßnahmen ein.
- Störungsmanagement & Task-Force: Bei kurzfristigen Lieferausfällen koordinieren Sie in enger Absprache mit der Produktionsleitung und der Logistik alternative Beschaffungswege oder Express-Logistiklösungen.
- Stammdatenpflege: Sie optimieren kontinuierlich dispositionselevante Parameter wie Wiederbeschaffungszeiten, Mindestbestellmengen und Sicherheitsbestände im ERP-System zur Reduzierung von Kapitalbindung.
- Rechnungs- und Reklamationsklärung: Sie klären Preis- oder Mengenabweichungen im Wareneingang und steuern in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement die operative Abwicklung von Schadensfällen (Mängelrügen).
- Schnittstellenarbeit: Sie agieren als täglicher Sparringspartner für die Arbeitsvorbereitung, die Montage sowie den strategischen Einkauf, um Kapazitätsengpässe bei Schlüssellieferanten frühzeitig abzufangen.
Fachliche Qualifikationen
- Fachliche Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit technischem Verständnis oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Relevante Praxis: Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Beschaffung oder Disposition, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen des Maschinen-, Anlagen- oder Fahrzeugbaus.
- System-Know-How: Sicherer und routinierter Umgang mit dem ERP-System SAP (insbesondere in den Transaktionen der Materialwirtschaft) sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
- Technisches Verständnis: Grundlegendes Verständnis für technische Bauteile und die Fähigkeit, in Abstimmung mit der Konstruktion einfache Spezifikationen einzuordnen.
- Sprachkompetenzen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die tägliche, reibungslose Abstimmung mit internationalen Lieferanten.
Persönliche Kompetenzen
- Organisationsgeschick: Ausgesprochenes Organisations- und Koordinationstalent mit einer lösungsorientierten, zupackenden Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen.
- Sicheres Auftreten: Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit einem verbindlichen und wertschätzenden Auftreten gegenüber internen und externen Partnern.
- Kaufmännisches Gespür: Hohe Zahlenaffinität und ein geschärftes Bewusstsein für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie optimale Lagerbestände.
- Kollegiales Mindset: Echter Teamplayer, der Flexibilität mitbringt und Freude daran hat, Prozesse in einem dynamischen, mittelständischen Umfeld aktiv mitzugestalten.
Wir bieten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Tarifliche Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Betriebsarzt sowie Gesundheits – und Präventionsangebote
- Dienstfahrrad Leasing
- Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose PKW-Parkplätze und Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf hochwertige Angebote (Corporate Benefits)
Vergütung: EG 10 gemäß Tarifvertrag Metall NRW
(Senior) Operativer Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik
Die Schwing GmbH in Herne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Teamarbeit, während wir gleichzeitig auf moderne Technologien setzen, um die globale Markenpräsenz unserer Unternehmensgruppe zu stärken.
Kontaktdaten:
Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Operativer Einkäufer (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Operativer Einkäufer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwing Baumaschinen- u. Gerätefabrik vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
