Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Abwicklung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Steuerung des Purchase-to-Pay-Prozesses.
- Unternehmen: Schwing GmbH, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team in Herne.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches, internationales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Rechnungswesen.
Wir suchen einen Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting (m/w/d). Erste Tätigkeitsstätte ist der Firmensitz der Schwing GmbH in Herne. Die Schwing GmbH ist das Mutterhaus der Unternehmensgruppe. Der Stelleninhaber ist dem Head of Accounting unterstellt.
Der Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting ist zuständig für die eigenverantwortliche, prozessübergreifende Abwicklung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, inklusive der Steuerung des Purchase-to-Pay-Prozesses, der Bearbeitung von Sonderfällen sowie der Sicherung der steuerlich korrekten Datenbasis für Abschlüsse.
Die Position erfordert fundierte Kenntnisse im Purchase-to-Pay-Prozess, Steuer- und Bilanzwissen und SAP sowie analytische Genauigkeit und Lösungsorientierung.
Das erwartet Sie – Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortungsvolle Rechnungsprüfung: Sie erfassen und kontieren Eingangsrechnungen sowie Anzahlungen – sowohl im System mit Bestellbezug als auch bei direkten Vorgängen.
- Analytische Kontenklärung: Sie übernehmen die Pflege der WE/RE-Konten und lösen Unstimmigkeiten bei Mengen- und Preissperren eigenständig auf.
- Souveräner Umgang mit Individualfällen: Sie wickeln umfassende Prozesse wie Retouren, Provisionsabrechnungen und Konsignationslager-Abrechnungen routiniert ab.
- Effizienz im Alltag: Durch das Erstellen und Verwalten von Dauerbuchungen sorgen Sie für perfekt abgrenzbare Periodenergebnisse bei wiederkehrenden Rechnungen.
Das gewisse Extra – Ihre Besonderheiten:
- Schnittstelle zum Vermögen: Sie bearbeiten Rechnungen im Rahmen von Leasing und dem Anlagevermögen und legen damit die Basis für die Anlagenbuchhaltung.
- Finanzabwicklung im Griff: Sie erfassen Kassenbuchabrechnungen präzise und steuern die termingerechten, wöchentlichen Zahlläufe.
- Basis für Qualität: Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung der Kreditoren-Stammdaten.
Fachliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (oder Vergleichbare) mit mehrjähriger Praxiserfahrung.
- Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. in der Bilanzbuchhaltung oder Anlagenbuchhaltung) ist wünschenswert.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Prozess- und Buchungswissen (Kreditoren & Logistik).
- Sichere Beherrschung des gesamten „Purchase-to-Pay“-Prozesses.
- Tiefes Verständnis für die Abstimmung von Wareneingangs- und Rechnungseingangskonten (WE/RE) sowie Sonderprozesse (Konsignationslager, Retouren).
- Fundierte Kenntnisse in der bilanziellen Behandlung von Anlagevermögen (Aktivierungsgrenzen, GWG) und Leasingverträgen (Abgrenzungen nach HGB, idealerweise erste Berührungspunkte mit IFRS 16).
- Sattelfest im Umsatzsteuerrecht (§ 14 UStG für korrekte Rechnungsprüfung, Vorsteuerabzug, Reverse-Charge-Verfahren).
- Mehrjährige Erfahrungen in der Arbeit mit SAP (R3 oder S/4 Hana), den Modulen MM, FI und AA sowie im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P).
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel.
- Kenntnisse in xSuite von Vorteil.
Persönliche Kompetenzen:
- Organisationstalent mit Flexibilität: Sie arbeiten toporganisiert und behalten auch bei wechselnden Prioritäten im Tagesgeschäft stets einen kühlen Kopf.
- Auge fürs Detail: Sie schätzen fehlerfreie Prozesse und bringen ein hohes Qualitätsbewusstsein für eine lückenlose Dokumentation mit.
- Analytischer Spürsinn: Sie haben Spaß an tiefergehender Ursachenforschung und gehen Unstimmigkeiten lösungsorientiert und ausdauernd auf den Grund.
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit: Sie agieren als Bindeglied zwischen Abteilungen und überzeugen durch ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten.
- Strukturierte Gründlichkeit: Ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und absolute Termintreue beim Einhalten von Deadlines zeichnen Sie aus.
- Prozessorientiertes Denken: Sie verstehen das Zusammenspiel im gesamten Purchase-to-Pay-Ablauf und blicken gern über den eigenen Tellerrand hinaus.
- Interkulturelle Offenheit: Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld und kommunizieren souverän mit internationalen Partnern.
Wir bieten:
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto.
- Perspektive auf berufliche Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsvorsorge.
- Betriebsarzt sowie Gesundheits- und Präventionsangebote.
- Dienstfahrrad Leasing.
- kostenlose PKW-Parkplätze und Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf hochwertige Angebote (Corporate Benefits).
Vergütung: EG 10 gemäß Tarifvertrag Metall NRW.
Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting Arbeitgeber: SCHWING Group
Die Schwing GmbH in Herne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sonderzahlungen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und die Unterstützung durch einen Betriebsarzt die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund stellen. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Produktion hochwertiger Baumaschinen beizutragen.
