Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Abwicklung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Steuerung des Purchase-to-Pay-Prozesses.
- Unternehmen: Schwing GmbH, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team in Herne.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches, internationales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Rechnungswesen.
Wir suchen einen Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting (m/w/d). Erste Tätigkeitsstätte ist der Firmensitz der Schwing GmbH in Herne. Die Schwing GmbH ist das Mutterhaus der Unternehmensgruppe. Der Stelleninhaber ist dem Head of Accounting unterstellt.
Der Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting ist zuständig für die eigenverantwortliche, prozessübergreifende Abwicklung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, inklusive der Steuerung des Purchase-to-Pay-Prozesses, der Bearbeitung von Sonderfällen sowie der Sicherung der steuerlich korrekten Datenbasis für Abschlüsse.
Die Position erfordert fundierte Kenntnisse im Purchase-to-Pay-Prozess, Steuer- und Bilanzwissen und SAP sowie analytische Genauigkeit und Lösungsorientierung.
Das erwartet Sie – Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortungsvolle Rechnungsprüfung: Sie erfassen und kontieren Eingangsrechnungen sowie Anzahlungen – sowohl im System mit Bestellbezug als auch bei direkten Vorgängen.
- Analytische Kontenklärung: Sie übernehmen die Pflege der WE/RE-Konten und lösen Unstimmigkeiten bei Mengen- und Preissperren eigenständig auf.
- Souveräner Umgang mit Individualfällen: Sie wickeln umfassende Prozesse wie Retouren, Provisionsabrechnungen und Konsignationslager-Abrechnungen routiniert ab.
- Effizienz im Alltag: Durch das Erstellen und Verwalten von Dauerbuchungen sorgen Sie für perfekt abgrenzbare Periodenergebnisse bei wiederkehrenden Rechnungen.
Das gewisse Extra – Ihre Besonderheiten:
- Schnittstelle zum Vermögen: Sie bearbeiten Rechnungen im Rahmen von Leasing und dem Anlagevermögen und legen damit die Basis für die Anlagenbuchhaltung.
- Finanzabwicklung im Griff: Sie erfassen Kassenbuchabrechnungen präzise und steuern die termingerechten, wöchentlichen Zahlläufe.
- Basis für Qualität: Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung der Kreditoren-Stammdaten.
Fachliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (oder Vergleichbare) mit mehrjähriger Praxiserfahrung.
- Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. in der Bilanzbuchhaltung oder Anlagenbuchhaltung) ist wünschenswert.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Prozess- und Buchungswissen (Kreditoren & Logistik).
- Sichere Beherrschung des gesamten „Purchase-to-Pay“-Prozesses.
- Tiefes Verständnis für die Abstimmung von Wareneingangs- und Rechnungseingangskonten (WE/RE) sowie Sonderprozesse (Konsignationslager, Retouren).
- Fundierte Kenntnisse in der bilanziellen Behandlung von Anlagevermögen (Aktivierungsgrenzen, GWG) und Leasingverträgen (Abgrenzungen nach HGB, idealerweise erste Berührungspunkte mit IFRS 16).
- Sattelfest im Umsatzsteuerrecht (§ 14 UStG für korrekte Rechnungsprüfung, Vorsteuerabzug, Reverse-Charge-Verfahren).
- Mehrjährige Erfahrungen in der Arbeit mit SAP (R3 oder S/4 Hana), den Modulen MM, FI und AA sowie im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P).
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel.
- Kenntnisse in xSuite von Vorteil.
Persönliche Kompetenzen:
- Organisationstalent mit Flexibilität: Sie arbeiten toporganisiert und behalten auch bei wechselnden Prioritäten im Tagesgeschäft stets einen kühlen Kopf.
- Auge fürs Detail: Sie schätzen fehlerfreie Prozesse und bringen ein hohes Qualitätsbewusstsein für eine lückenlose Dokumentation mit.
- Analytischer Spürsinn: Sie haben Spaß an tiefergehender Ursachenforschung und gehen Unstimmigkeiten lösungsorientiert und ausdauernd auf den Grund.
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit: Sie agieren als Bindeglied zwischen Abteilungen und überzeugen durch ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten.
- Strukturierte Gründlichkeit: Ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und absolute Termintreue beim Einhalten von Deadlines zeichnen Sie aus.
- Prozessorientiertes Denken: Sie verstehen das Zusammenspiel im gesamten Purchase-to-Pay-Ablauf und blicken gern über den eigenen Tellerrand hinaus.
- Interkulturelle Offenheit: Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld und kommunizieren souverän mit internationalen Partnern.
Wir bieten:
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto.
- Perspektive auf berufliche Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsvorsorge.
- Betriebsarzt sowie Gesundheits- und Präventionsangebote.
- Dienstfahrrad Leasing.
- kostenlose PKW-Parkplätze und Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf hochwertige Angebote (Corporate Benefits).
Vergütung: EG 10 gemäß Tarifvertrag Metall NRW.
Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting Arbeitgeber: SCHWING Group
SCHWING Stetter bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und innovatives Umfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im Bereich der Qualitätssicherung von Hydraulikzylindern weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von internationalen Reisegelegenheiten und der Chance, an spannenden Projekten in einem globalen Markt teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei SCHWING Group, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei SCHWING Group deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von SCHWING Group in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei SCHWING Group arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHWING Group vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei SCHWING Group konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird SCHWING Group hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft SCHWING Group, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
