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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und übernimm Verantwortung in der Projektadministration.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das komplexe Bauvorhaben europaweit realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Baubranche sind willkommen.
- Andere Informationen: Profitiere von einem strukturierten Onboarding-Programm und einer offenen Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir realisieren komplexe Bauvorhaben im Bestand. Das Portfolio reicht von der Realisation neuer Bürowelten bis zu innovativen Stores, vom Neubau bis zur Revitalisierung. Verantwortlich übernehmen wir als Generalübernehmer europaweit den gesamten Prozess von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Projektassistenz (m/w/d).
- Projektarbeit mit wechselnden Herausforderungen und Themen
- Unterstützung des Teams in der Projektadministration
- Pflege und Verwaltung der Daten in unserer firmeneigenen Software
- Mitwirken bei der Erstellung von Kalkulationsunterlagen und Angeboten
- Unterstützung beim Kostencontrolling und der Rechnungsprüfung
- Eigenständige Bearbeitung von eigenen Aufgabenpaketen im Team oder im Rahmen der einzelnen Projekte
- Schnittstelle für alle organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen im Team
Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Baubranche. Du bist ein Zahlenmensch und hast ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis. Du verfügst über gute Englischkenntnisse und anwendungssichere Kenntnisse der MS Office-Produkte. Du bist kommunikationsstark und die Arbeit im Team macht dir Spaß. Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
Wir bieten:
- Spannende Herausforderungen in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Freiräume, Dinge eigenverantwortlich zu initiieren und umzusetzen
- Leistungsgerechte und gleichberechtigte Vergütung
- Ein tolles Team, das großen Wert auf Zusammenhalt, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unserer Schwitzke Academy
- Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche
- Tolle Räumlichkeiten, die bequem mit dem Fahrrad, öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar sind
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im Rahmen unseres zentralen Schwitzke-Onboarding-Programms
- JobRadler oder JobTicket-Angebot
- Regelmäßige Team- und Firmenevents und Firmenfeiern
- Längere Auszeiten im Rahmen eines Sabbaticals möglich
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schwitzke Project GmbH
Kontaktperson:
Schwitzke Project GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Bauindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Projektassistenz passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein kaufmännisches Verständnis zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Besuche die Website, um mehr über deren Bauvorhaben und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Projektassistenz wichtig sind, insbesondere in der Baubranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und dein kaufmännisches Verständnis.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwitzke Project GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektadministration vor
Da die Projektassistenz stark in die Projektadministration eingebunden ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und verwaltet hast.
✨Zeige dein kaufmännisches Verständnis
Das Unternehmen sucht jemanden mit einem ausgeprägten kaufmännischen Verständnis. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über Kostencontrolling und Rechnungsprüfung betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis gestellt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu nennen, an denen du beteiligt warst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Das Unternehmen legt großen Wert auf Zusammenhalt und offene Kommunikation. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Zum Beispiel könntest du nach den regelmäßigen Team-Events oder dem Feedbackprozess fragen.
