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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bereiche Finanzen, Beschaffung und Personalwesen in einer dynamischen Organisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Science Communication Centers, dem größten Zentrum für Wissenschaftsvermittlung in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zur gesellschaftlichen Relevanz und Entwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder verwandten Bereichen sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 8. Juni 2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie Verantwortung für den Aufbau und die Leitung der Bereiche Finanzen, Beschaffung und Personalwesen. Als Prokurist*in wirken Sie entscheidend an der Entwicklung unserer jungen Organisation mit und sorgen für wirtschaftliche Stabilität und regelkonforme Abläufe.
Ihre zentralen Aufgaben umfassen:
- Aufbau und Leitung der kaufmännischen Verwaltung (Finanzen, Personal, Beschaffung)
- Finanzielle Steuerung und Reporting gegenüber den Eigentümer*innen und Fördergeber*innen
- Erstellung von Budgets, Forecasts, Liquiditätsplanung sowie Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung
- Verantwortung für das Beschaffungswesen unter Einhaltung des Bundesvergabegesetzes (BVergG)
- Aufbau und Umsetzung eines modernen, rechtskonformen Personalmanagements
- Übernahme der Verantwortung gemäß § 9 Verwaltungsstrafgesetz (VStG) für die zugewiesenen Bereiche
- Mitgestaltung von Organisationsprozessen, Governance-Strukturen und internen Richtlinien
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Vertretung der Organisation als Prokurist*in
Ihr Profil
Sie verbinden unternehmerisches Denken mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Regelkonformität. Sie schätzen dynamische Prozesse und möchten aktiv mitgestalten.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation oder öffentlichen Einrichtung
- Sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, idealerweise Erfahrung mit öffentlicher Mittelverwendung und Förderberichten
- Gute Kenntnisse im Bundesvergabegesetz (BVergG) sowie im Arbeitsrecht und HR-Management
- Erfahrung im Aufbau von Organisationsstrukturen ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und hohe Umsetzungsorientierung
- Bereitschaft, Verantwortung als Prokurist*in zu übernehmen
Warum wir?
Sie gestalten von Anfang an mit – in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz und großem Entwicklungspotenzial. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit hoher Gestaltungfreiheit und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Sinn und Perspektive. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und wertschätzende Unternehmenskultur.
Bewerbungen sind bis zum 8. Juni 2025 möglich.
Kontaktperson:
scicomcenter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Finanz-, Beschaffungs- und Personalwesen / Prokurist*in (m/w/d) – All-In-Vertrag
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Science Communication Center tätig sind, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über das Science Communication Center und seine Ziele. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und Mission der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv zur Entwicklung beizutragen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personalwesen verdeutlichen. Sei bereit, diese in einem Interview zu präsentieren und zu erläutern, wie du zur wirtschaftlichen Stabilität der Organisation beitragen kannst.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Führungskompetenzen parat haben. Überlege dir, wie du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast, und bringe diese Erfahrungen in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Finanz-, Beschaffungs- und Personalwesen / Prokurist*in (m/w/d) – All-In-Vertrag
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Science Communication Center. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Projekte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Leitung Finanz-, Beschaffungs- und Personalwesen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie deine Erfahrung im Personalmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Schlüsselposition bist. Gehe auf deine unternehmerische Denkweise, Verantwortungsbewusstsein und deine Fähigkeit zur Gestaltung dynamischer Prozesse ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei scicomcenter vorbereitest
✨Verstehe die Schlüsselaufgaben
Mach dich mit den zentralen Aufgaben der Position vertraut, wie dem Aufbau der kaufmännischen Verwaltung und der finanziellen Steuerung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Bundesvergabegesetz
Da das Beschaffungswesen eine wichtige Rolle spielt, solltest du dir die relevanten Aspekte des Bundesvergabegesetzes (BVergG) genau ansehen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern entscheidend. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, z.B. durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Zeige unternehmerisches Denken
Die Position erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und unternehmerischem Denken. Bereite dich darauf vor, deine Ansätze zur Lösung von Problemen und zur Verbesserung von Prozessen darzulegen, um zu zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
