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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks, data management, and correspondence.
- Arbeitgeber: Join ScienceValue Heidelberg GmbH, a tech transfer agency linked to Heidelberg University.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a job ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team at the intersection of science and industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar qualification required.
- Andere Informationen: Position is initially limited to 2 years, with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ScienceValue Heidelberg GmbH ist eine 100%ige Tochter der Universität Heidelberg und als Patentverwertungsagentur spezialisiert auf den Transfer von neuen Technologien aus dem universitären Forschungsbereich hin zu kommerziellen Anwendungen in der Industrie. Das Service-Angebot umfasst das Management von Erfindungsmeldungen, Patenten sowie die Verhandlung und Abwicklung von Lizenzen und anderen Verwertungsverträgen.
In der ScienceValue Heidelberg GmbH ist zum nächstmöglichen Termin die folgende Stelle in Vollzeit (39.5 Wochenstunden) oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) zur Unterstützung des bestehenden Teams zu besetzen, zunächst befristet auf 2 Jahre (Verlängerung prinzipiell möglich, Entfristung wird angestrebt):
Aufgabengebiet
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit, Datenpflege im bestehenden Datenverwaltungsprogramm
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bearbeitung des Rechnungsverkehrs
- Korrespondenz mit Patentanwälten, Technologiemanagern und Erfindern
- Vorbereitung und Versendung von Standardschreiben
- Büromaterialverwaltung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
- Zeiterfassungsmanagement
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r)
- Berufserfahrung erwünscht
- Dienstleistungsorientierung, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit vorhanden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit Datenbanken und dem MS Office Paket
Wir bieten
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
- Ein attraktives internationales Umfeld am Campus Heidelberg
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten, Jobticket
- Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 7 (je nach Qualifikation auch höher).
Das klingt nach der perfekten Aufgabe für Sie? Jetzt sind Sie am Zug!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit den üblichen Dokumenten bis zum 11.10.2024 per E-Mail an senden. Eine telefonische Kontaktaufnahme bei eventuellen Rückfragen ist möglich unter: 06221/56-7435.
Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungen nicht zurückgesendet werden. Die ScienceValue GmbH steht für Chancengleichheit und Diversität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) Vollzeit (39.5 WS) oder Teilzeit (mind. 20 WS) 69120 Heide[...] Arbeitgeber: ScienceValue Heidelberg GmbH
Kontaktperson:
ScienceValue Heidelberg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) Vollzeit (39.5 WS) oder Teilzeit (mind. 20 WS) 69120 Heide[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ScienceValue Heidelberg GmbH und ihre Rolle als Patentverwertungsagentur. Verstehe, wie sie Technologien aus der Forschung in die Industrie transferieren, um in deinem Gespräch gezielt auf ihre Mission und Werte eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und MS Office zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird, überlege dir, welche Arbeitszeitmodelle für dich am besten passen. Sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitszeiten zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, wenn du mit dem Team sprichst. Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit mit Patentanwälten und Technologiemanagern und wie du zur Verbesserung der internen Abläufe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) Vollzeit (39.5 WS) oder Teilzeit (mind. 20 WS) 69120 Heide[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und aktuell sind.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und zeige, wie du zum Team von ScienceValue Heidelberg GmbH passen würdest.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum angegebenen Stichtag (11.10.2024) einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ScienceValue Heidelberg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Datenpflege und Korrespondenz mit Patentanwälten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position eine starke Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und proaktiv handelst.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Die Stelle erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch kurze Texte in einer der beiden Sprachen zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
