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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei Projekten, Planung und Kommunikation.
- Arbeitgeber: scitech ist ein etabliertes IT-Systemhaus in Hennigsdorf, nahe Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder 3 Jahre Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und Unterstützung bei der Einarbeitung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die scitech sitzt im brandenburgischen Hennigsdorf – direkt nördlich von Berlin. Wir sind als IT-Systemhaus seit zwanzig Jahren erfolgreich auf dem Markt. Unternehmen unterschiedlichster Größe und Branche werden von uns unabhängig ihrer IT-Strategie beraten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir für den Raum Berlin/Brandenburg eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Selbstständige Projektarbeit einschließlich Termin- und Aufgabenplanung sowie deren konsequente Nachverfolgung
- Erstellung und Überwachung notwendiger Prozessdokumentationen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen wie auch Präsentationen mit der notwendigen Recherche und Datenanalyse für die Geschäftsführung
Dein Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Kommunikative Stärke und gutes Durchsetzungsvermögen
- Hoher Servicegedanke und Hands-on-Mentalität
- Routinierter Umgang mit MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook)
- Grundlagenwissen für IT-Infrastrukturen wie Netzwerk, Speicher etc.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
Deine Mitarbeitervorteile:
Ein hoch motiviertes Team, eine positive Unternehmenskultur und ein spannendes Aufgabengebiet warten bereits auf Dich!
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
- Mitarbeiterlaptop, Firmenhandy und Firmenwagen
- Ein attraktives Gehalt
- Eine von Kollegen unterstützte Einarbeitung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Gute Verkehrsanbindung mit PKW und Bahn sowie Parkplätze direkt vor der Tür
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann werde Teil der Crew und bewirb dich jetzt!
Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Joanna Liebenow
Mobil: +49 15154445079
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: scitech it solutions GmbH
Kontaktperson:
scitech it solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der IT-Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei scitech haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektarbeit und Terminplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der IT-Branche und deren Einfluss auf Unternehmen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die scitech und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Branche, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Betone insbesondere deine selbstständige Arbeitsweise und dein Organisationstalent.
Präzise Dokumentation: Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Stelle sicher, dass du alle Dokumente im richtigen Format und in einer klaren Struktur sendest, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei scitech it solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du selbstständig Projekte geplant und umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Geschäftspartnern eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, der Zusammenarbeit und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
