Accounts Receivable and Operations Specialist - Freiburg

Wir sind ein in den USA ansässiges Unternehmen für medizinische Geräte, das seine Präsenz in Deutschland und der EU ausbaut. Als wir unsere europäischen Aktivitäten etablieren, suchen wir einen detailorientierten und proaktiven Fachmann, der als grundlegendes Mitglied unseres deutschen Teams fungiert. Wir suchen einen hochorganisierten, praktischen Accounts Receivable and Operations Specialist, um die täglichen finanziellen und logistischen Aktivitäten unserer neuen deutschen Tochtergesellschaft zu unterstützen. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung reibungsloser Order-to-Cash-Zyklen, konformer Betriebsabläufe und außergewöhnlicher Kundenbetreuung in der gesamten EU. Der ideale Kandidat ist einfallsreich, detailorientiert und fühlt sich wohl dabei, in einer Start-up-Umgebung mehrere Hüte zu tragen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Als erste Kontaktstelle für Kundenanfragen zu Bestellungen, Versand, Rechnungen und Produktverfügbarkeit fungieren.
• Das Vertriebsteam bei Preisgestaltung, Angeboten und Auftragsbestätigungen unterstützen.
• Kundenkontoinformationen pflegen und einen reibungslosen Onboarding-Prozess neuer Kunden sicherstellen.
• Die Debitorenbuchhaltung und Rechnungsprozesse für EU-Kunden verwalten.
• Finanzberichterstattung, Abstimmung und Kommunikation mit dem US-Finanzteam unterstützen.
• Versand, Inventar und Logistik für Sciton-Produkte innerhalb Deutschlands und der EU koordinieren.
• Kundenbestellungen, Buchungen und Anfragen bearbeiten und eine zeitnahe Kommunikation sowie Problemlösungen sicherstellen.
• Kundenunterlagen pflegen und die Einhaltung lokaler Vorschriften und Unternehmensrichtlinien sicherstellen.
• Mit funktionsübergreifenden Teams (Vertrieb, Betrieb und Kundenservice) zusammenarbeiten, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Bei der Entwicklung und Implementierung von Betriebsprozessen für die neue Tochtergesellschaft helfen.
• Mit dem US-Finanzteam bezüglich interner Transaktionen, Berichterstattung und Compliance koordinieren.
• Kundenkontoforschung durchführen und die Fähigkeit zur Analyse und Lösung von Zahlungsproblemen besitzen.
• Führungsberichte und Analyseanfragen im Bereich Debitorenbuchhaltung nach Bedarf unterstützen.
• Bestellabwicklung, Versand und Lieferung für Kunden in Deutschland und der EU koordinieren.
• Beziehungen zu Spediteuren und Lagerbetrieben verwalten.
• Sendungen verfolgen und proaktiv Lieferprobleme lösen.

Qualifikationen und Anforderungen

• Über 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Debitorenbuchhaltung, Logistik oder Betrieb – vorzugsweise in einem deutschen oder EU-Unternehmen.
• Starkes Verständnis der deutschen/europäischen Rechnungsanforderungen, Mehrwertsteuervorschriften und grundlegender Buchhaltungsprinzipien.
• Erfahrung in der Koordination von Logistik innerhalb der EU und der Zusammenarbeit mit Drittanbietern oder Frachtpartnern.
• Kundenorientierte Denkweise mit starken Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich).
• Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Grundlegendes Verständnis von Abrechnungspraktiken mit der Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu identifizieren und zu lösen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Vertrautheit mit EU-Importvorschriften, IOR/EOR-Prozessen und Zollunterlagen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem US-Mutterunternehmen oder in einer Start-up-/Wachstumsumgebung.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 60.000 € - 90.000 € jährlich (brutto). Neben einem wettbewerbsfähigen marktgerechten Gehalt bietet Sciton die Möglichkeit, an einem globalen Eigenkapitalprogramm teilzunehmen (vorbehaltlich der Rolle und Berechtigung), einen jährlichen Leistungsbonus, bezahlten Urlaub gemäß den deutschen Arbeitsgesetzen, Rentenbeiträge und Sozialversicherungsleistungen sowie Möglichkeiten für Lernen, Entwicklung und funktionsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb eines dynamischen und wachsenden Unternehmens.

ÜBER DIE ORGANISATION

SCITON ist ein Branchenführer und Hersteller von medizinischen ästhetischen Lasern und Lichtquellen-Technologien. Mit der Vision, das Leben der Menschen zu verbessern, werden unsere erstklassigen Geräte mit Integrität von innovativen, kundenorientierten und ergebnisorientierten Personen nach Maß gefertigt. Innovation ist ein grundlegender Eckpfeiler unserer Kultur. Wir glauben fest daran, dass neue Ideen von jedem, überall und jederzeit kommen können, und fördern eine offene Kultur, die kreative, engagierte, leidenschaftliche und bereitwillige Personen willkommen heißt, mit uns die Führung zu übernehmen. Schließen Sie sich uns an, um zu wachsen und einen Einfluss zu haben.

Das Leben bei Sciton

Bei Sciton sind die Menschen wichtig. Wir sind mehr als ein Unternehmen; wir sind eine Familie, weshalb wir all unseren Mitarbeitern Folgendes bieten:

• Die Unterstützung, Anerkennung und den Raum, ihre Karrieren innerhalb von Sciton zu entwickeln.
• Die Befugnis, ihr kreatives Genie zu entwickeln und die Ermutigung, lebenslange Lernende zu sein.
• Anreize für Kreativität und Innovation in der gesamten Organisation.