Officemanager:in in Teilzeit

Wir sind ein interdisziplinäres Büro aus Architekten, Innenarchitekten, Grafikdesignern und Kommunikationstalenten in Stuttgart. Seit über 10 Jahren gestalten wir aus einer nutzerorientierten Perspektive und entwickeln Architektur aus einem vielschichtigen Kontext kultureller und sozialer Aspekte. Dabei verfolgen wir einen holistischen Ansatz: Im Fokus steht für uns nicht nur die Erfüllung technischer und formaler Qualitäten, sondern auch die Übernahme gesellschaftlicher Verantwortung.

Du hast Freude an disziplinübergreifenden Projekten und denkst nicht in festen Mustern? Hast Lust auf ein kreatives Umfeld, in das Du dein Talent einbringen kannst und individuell gefördert wirst? Du willst in einem internationalen Team arbeiten, in dem das Miteinander gelebt wird? Und gleichzeitig Verantwortung für eine nachhaltigere und sinnstiftende Umwelt übernehmen?

Aktuell suchen wir jemanden, der:

• ein Studium im Bereich BWL, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung hat und idealerweise schon erste Berührungspunkte mit unserer Branche hatte
• bereits mehrere Jahre praktische Erfahrungen gesammelt hat
• eine Affinität für Design, Kunst und Architektur hat
• motiviert, zuverlässig und ein Teamplayer ist und strukturiert sowie ergebnisorientiert arbeitet
• versiert mit den Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook) ist

Du bist die zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation oder die „gute Seele des Hauses“. Du unterstützt die Teams in vielen administrativen Abläufen, bereitest die Buchhaltung für unsere Steuerberaterin vor, schreibst Angebote und Rechnungen, führst Überweisungen durch, machst Reisebuchungen und hilfst bei der Organisation unserer Teamevents. Du reichst unsere Projekte bei diversen branchenrelevanten Awards ein und unterstützt uns in der Akquise.

Was dich bei uns erwartet: ein kreatives, offenes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Büroführung, viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen, spannende Projekte und langfristige Entwicklungsperspektiven sowie ein motiviertes Team, das Qualität, Haltung und Zusammenarbeit ernst nimmt.

Unterlagen und Kontakt:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Gehaltsvorstellung
• Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin

per E‑Mail (im PDF‑Format mit maximal 15 MB) an: bewerbung(at)scopeoffice.de oder direkt über unser Bewerbungsformular.

Arbeitsbedingungen: Egal ob Voll- oder Teilzeit – wir bieten Dir die Konditionen, die zu Deinem Lebensstil passen. Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice, leistungsgerechte Entlohnung, Vergütung von Überstunden und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus ermöglichen wir fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und gestalten den Arbeitsalltag mit zusätzlichen Annehmlichkeiten.

SCOPE liegt im Herzen von Stuttgart und ist somit bestens an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Das Büro ist gut erreichbar zu Fuß, mit dem Fahrrad oder dem Auto. Für Autofahrer haben wir begrenzte Parkmöglichkeiten. Fahrradfahrer können ihr Rad gerne bei uns im Hof abstellen. Wer noch kein eigenes Fahrrad besitzt, kann mit unserer Hilfe ein Jobrad-Angebot beantragen.