Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Terminorganisation und Projektmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: SCOPE Engineering GmbH – ein innovativer Ingenieurdienstleister mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem positiven Arbeitsumfeld mit echten Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) in Kiel - Vollzeit.
Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.
Deine Aufgaben (m/w/d):
- Aktive Kundenbetreuung
- Erstellung von Regelreports
- Koordination von Terminen und Aufgaben (z.B. Projektkalender, Task-Listen)
- Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Projekt- und Bereichsleitung (z.B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine etc.)
- Zeitbeauftragte für den Bereich TPO
- Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
- Aufbau eines Bereichs-Wikis
- Implementierung und Pflege von Werkzeugen zur besseren Organisation der Mitarbeiter im Bereich und oder den bereichsinternen Abteilungen
- Bereichsmarketing (z.B. Präsentation des Bereichs und der Projekte im One Net)
Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die deine technischen Fähigkeiten fordert und fördert!
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Hands-on Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständige Verbesserungsvorschläge innerhalb des Tätigkeitsbereichs und proaktive Vereinbarung der Aufgaben mit Vorgesetzten
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und SAP CATS
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Grundkenntnisse im Projektmanagement (insbesondere in der Projektplanung)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.
Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SCOPE Engineering GmbH
Kontaktperson:
SCOPE Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Zeig dein Interesse und frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen – das zeigt Initiative!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst – das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsformular bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Assistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCOPE Engineering GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die SCOPE Engineering GmbH und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Entwicklungen und überlege, wie deine Fähigkeiten in die Unternehmensziele passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Hands-on Mentalität und deine Fähigkeit zur Verbesserung von Prozessen verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Projekten oder dem Team sind immer gut!
✨Präsentiere deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse Voraussetzung sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe vorher ein paar Sätze oder Antworten auf häufige Fragen, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.