Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Dokumentenmanagement und arbeite mit modernen Technologien.
- Unternehmen: SCOPE Engineering GmbH, Teil der INTEC Holding GmbH, bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents, betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 50% Remote-Arbeit und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg - Vollzeit bis 50 % Remote.
Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften.
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.
Deine Aufgaben als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg:
- Du übernimmst die Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement und verantwortest die Umsetzung der dokumentationsrelevanten Projektanforderungen im Überwasserschiffbau.
- Managementpläne, Richtlinien und projektspezifische Prozesse für das Dokumentenmanagement erstellst, pflegst und entwickelst du kontinuierlich weiter.
- Die Analyse von Kundenanforderungen, Normen und Vorschriften gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung deren Einhaltung.
- Dokumente steuerst du über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung und Prüfung über Freigaben und Verteilung bis zur Archivierung und Übergabe.
- Als fachliche Ansprechperson koordinierst du Projektbeteiligte, Unterauftragnehmer und Konsortialpartner und unterstützt als Key User bei der Anwendung der Dokumentenmanagementsysteme.
- Risiken im Dokumentenmanagement erkennst du frühzeitig, berichtest an die Projektleitung und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen, Methoden und Freigabeabläufen mit.
- Darüber hinaus stellst du die Einhaltung interner Standards sowie externer Normen und Richtlinien (z. B. ISO 9001, MIL-STD) sicher und pflegst projektspezifische Dokumentenvorlagen.
Dein Profil als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg:
- Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder ein Studium im Bereich Informationsmanagement.
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Projektmanagement bringst du idealerweise bereits mit.
- Mit gängigen Dokumentenmanagement-Systemen, MS Office und insbesondere MS Excel arbeitest du sicher und routiniert.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus und hilft dir, auch komplexe Dokumentationsprozesse zuverlässig zu steuern.
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und Teamfähigkeit ermöglichen dir eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab und unterstützen dich im internationalen Projektumfeld.
Das erwartet dich bei uns:
- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.
Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SCOPE Engineering GmbH
Die SCOPE Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) in Hamburg nicht nur spannende Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen bietet, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub, Mitarbeiterevents und einer betrieblichen Altersvorsorge. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem starken Team weiterzuentwickeln und von attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und Hansefit Firmenfitness zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement dort einen Mehrwert bieten können. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben ein einfaches Bewerbungsformular auf unserer Website. Nutze es, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Projektmanager für das Dokumentenmanagement bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und Projektmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für alle einfacher zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCOPE Engineering GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektmanager Dokumentenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Kenntnisse über Normen und Standards
Da die Einhaltung von Normen wie ISO 9001 und MIL-STD wichtig ist, solltest du dich mit diesen Standards vertraut machen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass diese Normen eingehalten werden. Das zeigt dein Fachwissen und deine Sorgfalt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du arbeiten würdest. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
