Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Assistenzaufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: SCOPE Engineering GmbH, ein innovativer Ingenieurdienstleister mit starkem Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50% Homeoffice für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d) in Kiel - Vollzeit, bis zu 50% Homeoffice. Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Assistenz in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt? Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften.
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.
Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d):
- Du übernimmst eigenständig sämtliche klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Die interne und externe Korrespondenz in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen führst du sicher – von Kundenanschreiben bis hin zu Vertragstexten.
- Termine, Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen planst und koordinierst du zuverlässig inklusive Reisebuchung und -abrechnung.
- Präsentationen, Datensammlungen und administrative Unterlagen pflegst und verwaltest du strukturiert, ebenso wie Personaldaten in SAP R/3.
- Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen und unterstützt den Fachbereich auch bei kaufmännischen Themen.
- Darüber hinaus führst du Recherchen und Kostenanalysen durch, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und wirkst koordinierend mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Dein Profil als Assistenz in Kiel (m/w/d):
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Sekretär:in, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise spezielle Weiterbildungen.
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke zeichnen dich aus.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, flexibel und zuverlässig und gehst mit sensiblen Informationen stets diskret und verantwortungsbewusst um.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Internetanwendungen und SAP R/3 arbeitest du sicher und routiniert.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse – idealerweise ergänzt durch weitere Fremdsprachenkenntnisse – nutzt du souverän in Wort und Schrift.
- Kaufmännisches Verständnis, Kenntnisse im jeweiligen Fachbereich sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung runden dein Profil ab.
Das erwartet dich bei uns:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SCOPE Engineering
Die SCOPE Engineering GmbH bietet als Arbeitgeber in Kiel ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit einer unbefristeten Festanstellung, 30 Tagen Urlaub, betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Mitarbeiterevents fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem ermöglichen wir durch flexible Homeoffice-Regelungen und innovative Fitnessangebote eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SCOPE Engineering arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Branche, in der wir tätig sind. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Assistenzposition passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, empfehlen wir dir, dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. So geht's schneller und einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCOPE Engineering vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die SCOPE Engineering GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsstärke oder Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Position gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei darauf vorbereitet, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in einer weiteren Fremdsprache einbringen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
